Debatrijk | Leidschendam-Voorburg

Kies een vergadering: 05-11-2015, Commissie MA

05-11-2015 Commissie MA

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda.

Agendapunt 2 Spreekrecht burgers (maximaal 30 minuten).

Agendapunt 3 Vragenuur.

Agendapunt 4 Raadsbrief: Informatievoorziening en stand van zaken decentralisaties sociaal domein (1429934).

Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden

Agendapunt 5 Terugkoppeling Werkgroep 3D.

Agendapunt 6 Terugkoppeling Werkgroep Werkgelegenheid, Arbeidsmarkt en Economie.

Agendapunt 7 Openstaande toezeggingen (22 okt. 2015).

Agendapunt 8 Besluitenlijst vergadering commissie Maatschappelijke Activiteiten d.d. 1 oktober 2015 (1423212).

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 9 Raadsvoorstel: Renovatie en uitbreiding basisschool Groen van Prinsterer, Paradijsstraat 51 te Voorburg: uitkomsten aanbesteding en vervolgtraject (1436105).

1431509 Begr. wijz. Groen van Prinsterer (Versie 2).pdf
Begrotingswijziging voor de renovatie en uitbreiding basisschool Groen van Prinsterer, Paradijsstraa.pdf
Chronologie (voorgaande) besluitvorming basisschool Groen van Prinsterer, Paradijsstraat 51 te Voorb.pdf
Raadsbesluit Renovatie en uitbreiding basisschool Groen van Prinsterer, Paradijsstraat 51 te Voorbu.pdf
Raadsvoorstel Renovatie en uitbreiding basisschool Groen van Prinsterer, Paradijsstraat 51 te Voorb.pdf analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Renovatie en uitbreiding basisschool Groen van Prinsterer, Paradijsstraat 51 te Voorburg: uitkomsten aanbesteding en vervolgtraject

Samenvatting: Het voorstel betreft de renovatie en uitbreiding van de basisschool Groen van Prinsterer in Voorburg. Na een aanbesteding in juni 2015 bleek dat de kosten het beschikbare budget van €3 miljoen met €1 miljoen overschrijden. Een second opinion door adviesbureau IGG leidde tot bezuinigingsvoorstellen en alternatieve scenario's. Het college en het schoolbestuur besloten tot bezuinigingen en een gedeeltelijke budgetverhoging. Het vernieuwde gebouw zal voldoen aan de gemeentelijke ambities voor frisse en duurzame schoolgebouwen en biedt plaats aan 360 leerlingen. De ingebruikname is gepland voor het eerste kwartaal van 2017.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig, met een duidelijke uitleg van de situatie, de financiële implicaties, en de voorgestelde oplossingen. Er is echter ruimte voor meer gedetailleerde informatie over de specifieke bezuinigingsmaatregelen en de impact daarvan op het project.

Rol van de raad bij het voorstel
De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de benodigde budgetverhoging en het toezien op de voortgang en uitvoering van het project. De raad moet ook de financiële dekking van de extra kosten beoordelen.

Politieke keuzes
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de voorgestelde bezuinigingen en de gedeeltelijke budgetverhoging. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de prioritering van middelen binnen het Integraal HuisvestingsPlan.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is gedeeltelijk SMART: het heeft een specifieke doelstelling (renovatie en uitbreiding), een meetbaar budget, en een tijdgebonden planning. Echter, de haalbaarheid en specificiteit van de bezuinigingsmaatregelen zijn minder duidelijk. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is ruimte voor meer detail.

Besluit van de raad
De raad moet besluiten over de goedkeuring van de budgetverhoging en de voorgestelde bezuinigingen. Ze moeten ook instemmen met de aangepaste planning en de financiële dekking van de extra kosten.

Participatie
Het voorstel vermeldt dat communicatie met betrokkenen, zoals de school, ouders en omwonenden, wordt afgestemd tussen de gemeente en het schoolbestuur. Er is echter weinig detail over actieve participatie van deze groepen in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, aangezien het vernieuwde gebouw moet voldoen aan de gemeentelijke ambities voor frisse en duurzame schoolgebouwen.

Financiële gevolgen
De financiële gevolgen omvatten een overschrijding van €1 miljoen boven het oorspronkelijke budget. De dekking van de extra kosten wordt deels gevonden in een overschot van een ander project en een begrotingswijziging. De raad moet deze dekking goedkeuren.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Renovatie Uitbreiding Basisschool Groen van Prinsterer Aanbesteding Budgetoverschrijding Schoolbestuur Lucas Onderwijs Adviesbureau IGG Bezuinigingen Integraal HuisvestingsPlan (IHP) Duurzame schoolgebouwen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Voorblad.pdf

Vrije invoer

Spreker

Type vergadering

Zoek op datum

05-11-2015 Commissie MA

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda.

Agendapunt 2 Spreekrecht burgers (maximaal 30 minuten).

Agendapunt 3 Vragenuur.

Agendapunt 4 Raadsbrief: Informatievoorziening en stand van zaken decentralisaties sociaal domein (1429934).

Agendapunt Agendapunten die niet besproken worden

Agendapunt 5 Terugkoppeling Werkgroep 3D.

Agendapunt 6 Terugkoppeling Werkgroep Werkgelegenheid, Arbeidsmarkt en Economie.

Agendapunt 7 Openstaande toezeggingen (22 okt. 2015).

Agendapunt 8 Besluitenlijst vergadering commissie Maatschappelijke Activiteiten d.d. 1 oktober 2015 (1423212).

Agendapunt Bespreekpunten

Agendapunt 9 Raadsvoorstel: Renovatie en uitbreiding basisschool Groen van Prinsterer, Paradijsstraat 51 te Voorburg: uitkomsten aanbesteding en vervolgtraject (1436105).

Analyse van het document

Dossier vormen