Kijk terug
Leidschendam-Voorburg

Analyse van het document

Titel en Samenvatting

Titel: Renovatie en uitbreiding basisschool Groen van Prinsterer, Paradijsstraat 51 te Voorburg: uitkomsten aanbesteding en vervolgtraject

Samenvatting: Het voorstel betreft de renovatie en uitbreiding van de basisschool Groen van Prinsterer in Voorburg. Na een aanbesteding in juni 2015 bleek dat de kosten het beschikbare budget van €3 miljoen met €1 miljoen overschrijden. Een second opinion door adviesbureau IGG leidde tot bezuinigingsvoorstellen en alternatieve scenario's. Het college en het schoolbestuur besloten tot bezuinigingen en een gedeeltelijke budgetverhoging. Het vernieuwde gebouw zal voldoen aan de gemeentelijke ambities voor frisse en duurzame schoolgebouwen en biedt plaats aan 360 leerlingen. De ingebruikname is gepland voor het eerste kwartaal van 2017.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel

Het voorstel is redelijk volledig, met een duidelijke uitleg van de situatie, de financiële implicaties, en de voorgestelde oplossingen. Er is echter ruimte voor meer gedetailleerde informatie over de specifieke bezuinigingsmaatregelen en de impact daarvan op het project.

Rol van de raad bij het voorstel

De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de benodigde budgetverhoging en het toezien op de voortgang en uitvoering van het project. De raad moet ook de financiële dekking van de extra kosten beoordelen.

Politieke keuzes

De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de voorgestelde bezuinigingen en de gedeeltelijke budgetverhoging. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de prioritering van middelen binnen het Integraal HuisvestingsPlan.

SMART en Inconsistenties

Het voorstel is gedeeltelijk SMART: het heeft een specifieke doelstelling (renovatie en uitbreiding), een meetbaar budget, en een tijdgebonden planning. Echter, de haalbaarheid en specificiteit van de bezuinigingsmaatregelen zijn minder duidelijk. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is ruimte voor meer detail.

Besluit van de raad

De raad moet besluiten over de goedkeuring van de budgetverhoging en de voorgestelde bezuinigingen. Ze moeten ook instemmen met de aangepaste planning en de financiële dekking van de extra kosten.

Participatie

Het voorstel vermeldt dat communicatie met betrokkenen, zoals de school, ouders en omwonenden, wordt afgestemd tussen de gemeente en het schoolbestuur. Er is echter weinig detail over actieve participatie van deze groepen in het besluitvormingsproces.

Duurzaamheid

Duurzaamheid is een relevant onderwerp, aangezien het vernieuwde gebouw moet voldoen aan de gemeentelijke ambities voor frisse en duurzame schoolgebouwen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen omvatten een overschrijding van €1 miljoen boven het oorspronkelijke budget. De dekking van de extra kosten wordt deels gevonden in een overschot van een ander project en een begrotingswijziging. De raad moet deze dekking goedkeuren.