Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Opdrachtverstrekking vernieuwd sturen". Het voorstel richt zich op het herijken van de planning & controlcyclus binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg om een effectievere en efficiëntere sturing door de gemeenteraad en het college te realiseren. Het doel is om de processen rondom sturingsinformatie te verbeteren, bureaucratie te verminderen en een regieorganisatie te worden. Het voorstel benoemt de benoeming van raadsleden Aris en Rozenberg in de stuurgroep en de commissie rekening & audit als klankbordgroep. Het uiteindelijke doel is om de bestuurlijke en ambtelijke sturing te verbeteren en kostenbesparingen te realiseren.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig in termen van het schetsen van de context, doelen en de stappen die moeten worden ondernomen. Het biedt een gedetailleerde beschrijving van de problemen en de voorgestelde oplossingen. Echter, het mist specifieke details over hoe de voorgestelde veranderingen precies zullen worden geïmplementeerd en geëvalueerd.
Rol van de raad:
De raad fungeert als bestuurlijk opdrachtgever voor het project. De raad is verantwoordelijk voor de formele besluitvorming en wordt betrokken bij de toetsing van veranderingen in de P&C-cyclus via de commissie Rekening & Audit.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de mate van betrokkenheid en de prioritering van de voorgestelde veranderingen. Er moeten keuzes worden gemaakt over de focus van de sturingsinformatie en de rolverdeling tussen de raad en het college.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Hoewel het doel en de stappen duidelijk zijn, ontbreken specifieke meetbare resultaten en tijdlijnen voor de implementatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de vaagheid over de implementatie kan tot interpretatieverschillen leiden.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de opdracht vast te stellen, de benoeming van de raadsleden in de stuurgroep goed te keuren en de commissie rekening & audit als klankbordgroep te laten functioneren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de raad en het college actief betrokken worden bij het proces. Er is echter weinig detail over hoe participatie van andere belanghebbenden, zoals burgers of externe experts, wordt vormgegeven.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt meer op organisatorische efficiëntie en kostenbesparing.
Financiële gevolgen:
Het voorstel stelt dat er geen financiële consequenties zijn. Er wordt geen informatie gegeven over hoe eventuele kosten voor implementatie gedekt zouden worden, wat een potentieel aandachtspunt kan zijn.