Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Verordening digitale kennisgeving gemeente Leidschendam-Voorburg
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Verordening digitale kennisgeving gemeente Leidschendam-Voorburg 2018". Het voorstel beoogt de digitale publicatie van gemeentelijke kennisgevingen als rechtmatige bron aan te wijzen, vooruitlopend op een wettelijke verplichting. Dit betekent dat inwoners via het digitale Gemeenteblad op overheid.nl toegang krijgen tot gemeentelijke berichten. De gemeente blijft ook op papier informeren om niet-digitale inwoners te bereiken. Het voorstel sluit aan bij de ambities van een moderne overheid en biedt voordelen zoals snellere en bredere toegang tot informatie.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de noodzaak, voordelen en nadelen van de digitale kennisgeving duidelijk uiteenzet. Het biedt ook een overzicht van de communicatieplannen en de wettelijke context.
Rol van de raad:
De raad moet de verordening vaststellen om de digitale publicatie als rechtmatige bron te erkennen. Dit is een noodzakelijke stap om te voldoen aan toekomstige wettelijke verplichtingen.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen het ondersteunen van de digitalisering van kennisgevingen en het waarborgen van toegankelijkheid voor niet-digitale inwoners. Er moet een balans worden gevonden tussen innovatie en inclusiviteit.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek over de implementatiedatum en de doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de communicatiecampagne kan moeilijk meetbaar zijn.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de verordening vast te stellen, waarmee de digitale kennisgeving als rechtmatige bron wordt erkend.
Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door inwoners te informeren over de nieuwe digitale mogelijkheden en hen te betrekken via campagnes en bijeenkomsten.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet expliciet genoemd, maar de vermindering van papieren publicaties kan als een duurzaamheidsmaatregel worden gezien.
Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsplannen. De kosten lijken beperkt tot communicatie en eventuele technische aanpassingen, maar verdere financiële details zouden nuttig zijn.