Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De motie draagt de titel "Toezenden intentie- en anterieure overeenkomsten aan de raad". Het voorstel beoogt dat de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg automatisch op de hoogte wordt gesteld van intentie- en anterieure overeenkomsten die worden afgesloten in het kader van bouw- en ontwikkeltrajecten. Momenteel moeten belangstellenden een WOB-verzoek indienen om deze informatie te verkrijgen. De motie stelt dat de raad deze documenten nodig heeft om bouwplannen en bestemmingsplannen adequaat te kunnen beoordelen. Het college wordt verzocht om deze overeenkomsten direct na afsluiting aan de raad te sturen.
Oordeel over de volledigheid:
De motie is beknopt en duidelijk in haar verzoek, maar mist details over de implementatie en eventuele gevolgen van het voorstel. Er is geen toelichting op hoe de informatieverstrekking praktisch zal worden georganiseerd.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om te beslissen over de motie en daarmee over de wijze waarop zij geïnformeerd wil worden over privaatrechtelijke overeenkomsten die relevant zijn voor bouw- en ontwikkeltrajecten.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen of zij de transparantie en informatievoorziening wil vergroten door het college te verplichten deze overeenkomsten automatisch toe te sturen. Dit kan invloed hebben op de verhouding tussen de raad en het college en op de administratieve lasten.
SMART en Inconsistenties:
De motie is specifiek en meetbaar in haar verzoek, maar mist tijdsgebonden elementen en een duidelijke verantwoording van de haalbaarheid (achievable) en relevantie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de motie zou baat hebben bij meer context.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij het college wil verplichten om intentie- en anterieure overeenkomsten direct na afsluiting aan de raad te sturen.
Participatie:
De motie zelf zegt niets over participatie van inwoners of andere belanghebbenden, maar impliceert een verbetering van de informatievoorziening aan de raad, wat indirect de transparantie naar de gemeenschap kan vergroten.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in de motie en lijkt geen direct relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De motie bespreekt geen financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden worden. Het is onduidelijk of er extra kosten zijn verbonden aan het verstrekken van deze informatie aan de raad.