Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Voorstel organisatie Stadsgesprek
Samenvatting: Het voorstel betreft de organisatie van een stadsgesprek in de gemeente Leidschendam-Voorburg. Dit gesprek is bedoeld om inwoners te betrekken bij de besluitvorming over bouwprojecten en de toekomst van de gemeente. Het initiatief komt voort uit zorgen van bewoners over grootschalige bouwprojecten en een gebrek aan communicatie daarover. Het stadsgesprek zal een open karakter hebben en de input vormen voor verdere raadsdiscussies. De kosten worden geraamd op €5.000 en komen uit het communicatiebudget van de griffie. Het eerste gesprek is gepland voor 12 maart 2008, met mogelijke vervolgbijeenkomsten.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig in termen van doelstellingen, organisatie en verwachte uitkomsten. Echter, er ontbreken specifieke details over de exacte invulling van het stadsgesprek, zoals de keuze van gespreksleiders en de locatie.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de uitgangspunten en de organisatie van het stadsgesprek. Daarnaast zal de raad de uitkomsten van het gesprek bespreken en mogelijke conclusies trekken.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde aanpak en uitgangspunten van het stadsgesprek. Daarnaast moet de raad bepalen hoe de input van het stadsgesprek wordt geïntegreerd in toekomstige beleidsbeslissingen.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is gedeeltelijk SMART: het is specifiek, meetbaar (door de organisatie van het gesprek), en tijdgebonden (met een geplande datum). Echter, het is minder specifiek over de haalbaarheid en relevantie, gezien het ontbreken van een gedetailleerde begroting en concrete doelen voor de uitkomsten.
Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten om in te stemmen met de uitgangspunten van het stadsgesprek, de datum van het eerste gesprek vast te stellen, en de organisatie aan de agendacommissie over te laten.
Participatie
Het voorstel benadrukt participatie door een open karakter van het stadsgesprek, waarbij alle belangstellende inwoners en instellingen kunnen deelnemen.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen
De kosten worden globaal geraamd op €5.000 en zullen worden gedekt uit het communicatiebudget van de griffie. Er is echter nog geen gedetailleerde begroting beschikbaar.