Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel Bekrachtiging geheimhouding drie bijlagen bij de rapportage 'MPG 2021 1e herziening'". Het voorstel vraagt de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg om de door het college opgelegde voorlopige geheimhouding van drie bijlagen bij de rapportage "MPG 2021 1e herziening" te bekrachtigen. Deze bijlagen bevatten informatie over de grondexploitaties van Klein Plaspoelpolder, Vlietvoorde en Rijnlandlaan. De geheimhouding is noodzakelijk om de financieel-economische belangen van de gemeente te beschermen, met name in onderhandelingen met toekomstige ontwikkelaars. Zonder bekrachtiging vervalt de geheimhouding automatisch.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de context van de wettelijke vereisten en de noodzaak om de geheimhouding te bekrachtigen. Het biedt voldoende achtergrondinformatie over de redenen voor geheimhouding en de gevolgen van openbaarmaking.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om de door het college opgelegde voorlopige geheimhouding te bekrachtigen. Dit is een wettelijke bevoegdheid van de raad op basis van de Gemeentewet en de Wet openbaarheid van bestuur.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen het bekrachtigen van de geheimhouding om de belangen van de gemeente te beschermen of het niet bekrachtigen, wat kan leiden tot openbaarmaking van de informatie.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, aangezien het vraagt om een bekrachtiging in de eerstvolgende raadsvergadering. Het is echter minder meetbaar en haalbaar, omdat het succes afhangt van de raad. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de geheimhouding van de drie bijlagen te bekrachtigen of niet.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, wat logisch is gezien de vertrouwelijke aard van de informatie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd als een hoofddoel van het bijbehorende raadsvoorstel, maar het is niet direct relevant voor de beslissing over geheimhouding.
Financiële gevolgen:
Het voorstel zelf heeft geen directe financiële gevolgen, maar het beschermen van de informatie is bedoeld om de financieel-economische positie van de gemeente te waarborgen. Er wordt geen specifieke dekking genoemd, omdat het voorstel zelf geen kosten met zich meebrengt.