Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Uitgangspunten controle van de jaarrekening 2015-2017" voor de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het voorstel behelst de goedkeuring van de uitgangspunten voor de controle van de jaarrekening door Mazars, de aangestelde accountant voor de periode 2015-2017. De controle omvat de jaarrekening, interim-controle en adviesfunctie. Er worden toleranties vastgesteld voor fouten en onzekerheden in de jaarrekening, gebaseerd op het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado). De raad kan deze toleranties aanscherpen, wat mogelijk extra controlewerkzaamheden en budgettaire gevolgen met zich meebrengt. Er is een rapporteringstolerantie vastgesteld voor het rapporteren van bevindingen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het beschrijft de controleprocessen, toleranties en de rol van de accountant. Echter, het zou meer gedetailleerde informatie kunnen bevatten over de specifieke controleprocedures en de impact van eventuele aanscherpingen van de toleranties.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om de uitgangspunten voor de controle goed te keuren en kan besluiten om de toleranties aan te scherpen. Dit kan invloed hebben op de controlewerkzaamheden en het budget.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of de voorgestelde toleranties voldoende zijn of dat er strengere eisen moeten worden gesteld. Dit kan politieke implicaties hebben, vooral als strengere eisen leiden tot hogere kosten.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de vastgestelde toleranties. Het is echter minder specifiek over de tijdsgebonden aspecten van de controleprocessen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is ruimte voor meer gedetailleerde specificaties.
Besluit van de Raad:
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde uitgangspunten voor de controle van de jaarrekening 2015-2017.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het controleproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
Er is een jaarlijks budget geraamd voor de accountantscontrole binnen de meerjarenbegroting. Het voorstel geeft aan dat aanscherping van de eisen mogelijk extra kosten met zich meebrengt, maar het biedt geen specifieke details over hoe deze kosten gedekt zouden worden.
Datum en Kenmerk:
Datum: 8 september 2015
Ons kenmerk: 1376634