- M.W. Vroom - Burgemeester
- Th.J. Visser - CDA
- J. Streefkerk - PvdA
- W.E.J. Jorissen - D66
- W.J.B.M. Rosbenders - GBLV
- L.C. Kortman-de Wit - VVD
- N.A. van Weers - GroenLinks
Gemeenteraad Leidschendam-Voorburg eist betere informatievoorziening: "Volledige transparantie is cruciaal"
De gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg heeft unaniem een motie aangenomen die pleit voor een betere informatievoorziening aan de raadsleden. De motie kwam voort uit onvrede over de late en vertrouwelijke verstrekking van documenten door de begeleidingscommissie Vlietland-Noord.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van 11 juli 2023 werd een motie besproken die was ingediend door de raadsleden Streefkerk, Van Weers en Van der Schaft. De motie benadrukte het belang van tijdige en volledige informatievoorziening aan de gemeenteraad, vooral in het licht van belangrijke beslissingen zoals het bestemmingsplan Vlietland-Noord. "Het is ongebruikelijk dat een raadslid alles uit de kast moet halen om informatie te verkrijgen die gewoon beschikbaar zou moeten zijn," aldus Streefkerk.De vergadering begon met een oproep tot kalmte en een verzoek om de agenda te volgen. Ondanks de afwezigheid van enkele raadsleden, was er voldoende quorum om de vergadering voort te zetten. Streefkerk diende de motie in bij de vaststelling van de agenda, wat volgens hem ongebruikelijk was, maar noodzakelijk gezien de omstandigheden.
Tijdens het debat werd duidelijk dat er al plannen waren voor een evaluatie door de begeleidingscommissie. "Er komt een evaluatie, dus de vraag is of de motie nog nodig is," merkte een raadslid op. Streefkerk benadrukte echter het belang van een openbare uitspraak over de kwestie: "Wij hechten er waarde aan om deze uitspraak ook te doen in het openbare deel van deze vergadering."
De motie riep op tot een evaluatie na het zomerreces, waarbij de fractievoorzitters, de griffier en de voorzitter hun rol in het proces zouden bespreken. Het doel is om het functioneren van de raad te verbeteren en soortgelijke situaties in de toekomst te voorkomen. "Het is belangrijk dat we ook naar toekomstige situaties kijken," voegde een ander raadslid toe.
Na een korte discussie werd de motie unaniem aangenomen. "Wij zullen voor deze motie stemmen, omdat we het belangrijk vinden dat deze situatie in de toekomst voorkomen wordt," verklaarde een raadslid. De stemming vond plaats met handopsteken en alle aanwezige leden stemden voor.
Met de aangenomen motie zet de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg een stap richting meer transparantie en betere samenwerking binnen de raad. "Volledige transparantie is cruciaal voor een goed functionerende lokale democratie," concludeerde Streefkerk tevreden.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg heeft op 11 juli 2023 een motie besproken, ingediend door de leden Streefkerk, Van Weers en Van der Schaft. De motie stelt vast dat de begeleidingscommissie Vlietland-Noord haar werkzaamheden heeft gerapporteerd, maar dat de relevante documenten pas onder grote tijdsdruk en vlak voor de vergadering vertrouwelijk zijn gedeeld met de raad. Dit heeft de raadsleden onvoldoende gelegenheid gegeven om hun werk goed uit te voeren. De motie benadrukt het belang van volledige informatievoorziening voor de raad als kernwaarde van de lokale democratie, vooral voordat er besluiten worden genomen over het bestemmingsplan Vlietland-Noord. De motie draagt de fractievoorzitters, griffier en voorzitter op om na het zomerreces te evalueren hoe betrokkenen hun rol hebben vervuld, met als doel het functioneren van de raad te verbeteren en dergelijke situaties in de toekomst te voorkomen.