Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Motie: Toezenden intentie- en anterieure overeenkomsten aan de raad
Samenvatting: De motie, ingediend door Arnold Brans (GBLV/Gemeentebelangen) en Peter van Dolen (D66), verzoekt het college van Leidschendam-Voorburg om de gemeenteraad automatisch te voorzien van intentie- en anterieure overeenkomsten met betrekking tot bouw- en ontwikkeltrajecten. Momenteel ontvangen raadsleden deze documenten niet automatisch, terwijl belangstellenden ze via een WOB-verzoek kunnen opvragen. De indieners stellen dat de raad zonder deze informatie bouwplannen en bestemmingsplannen niet adequaat kan beoordelen. De motie vraagt het college om deze overeenkomsten direct na afsluiting aan de raad te sturen.
Oordeel over de Volledigheid
De motie is beknopt maar duidelijk in zijn doelstelling. Het geeft een helder beeld van het probleem en de gewenste oplossing. Echter, het biedt geen uitgebreide context of achtergrondinformatie over de huidige procedures en waarom deze niet voldoen.
Rol van de Raad
De raad heeft de rol om toezicht te houden op bouw- en ontwikkeltrajecten binnen de gemeente. Door deze motie aan te nemen, versterkt de raad zijn positie in het besluitvormingsproces door toegang te krijgen tot essentiële documenten.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of het noodzakelijk is om meer directe toegang te hebben tot privaatrechtelijke overeenkomsten. Dit kan een afweging zijn tussen transparantie en administratieve belasting voor het college.
SMART en Inconsistenties
De motie is specifiek en meetbaar in zijn verzoek om overeenkomsten "terstond" toe te sturen. Het is echter niet tijdgebonden in termen van implementatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de motie mist een tijdspad voor uitvoering.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of zij het college wil verplichten om deze overeenkomsten automatisch toe te sturen, wat een verandering in de huidige procedure zou betekenen.
Participatie
De motie zelf zegt niets over participatie van burgers, maar impliceert dat de raad beter geïnformeerd kan deelnemen aan besluitvorming, wat indirect de participatie van burgers kan bevorderen.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in de motie en lijkt geen direct relevant onderwerp in deze context.
Financiële Gevolgen
De motie bespreekt geen financiële gevolgen. Het is onduidelijk of het toezenden van deze documenten extra kosten met zich meebrengt of hoe deze eventueel gedekt zouden worden.