Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel tot vaststelling van de strategische raadsagenda". Het voorstel beoogt de bestaande termijnkalender van de gemeente Leidschendam-Voorburg uit te breiden naar een strategische raadsagenda voor het kalenderjaar 2013. Deze agenda dient als instrument voor de gemeenteraad om zijn kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol te vervullen. Het voorstel benadrukt dat de raad het initiatief neemt bij het opstellen van deze agenda, met input van het college. De strategische raadsagenda moet zich richten op grote politieke lijnen en biedt een gestructureerde manier om de werkdruk van de raad en commissies te beheren.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig in zijn uitleg van de noodzaak en het proces voor het opstellen van een strategische raadsagenda. Het biedt echter weinig concrete details over de specifieke onderwerpen die op de agenda moeten komen, mede doordat er geen extra onderwerpen zijn aangedragen door de fracties.
Rol van de raad:
De raad speelt een centrale rol in het opstellen en vaststellen van de strategische raadsagenda. Het is aan de raad om te bepalen welke onderwerpen strategisch zijn en hoe deze behandeld moeten worden.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen welke onderwerpen als strategisch worden beschouwd en prioriteit krijgen. Daarnaast moet de raad keuzes maken over de verdeling van de werkdruk over de vergadercycli.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Het mist specifieke en meetbare doelen, hoewel het wel tijdgebonden is met een vaststellingsdatum van 18 december 2012. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van extra onderwerpen kan als een tekortkoming worden gezien.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de termijnkalender uit te breiden tot een strategische raadsagenda en de concept-agenda voor 2013 vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van het opstellen van de strategische raadsagenda.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel.
Financiële gevolgen:
Het voorstel bespreekt geen directe financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden worden. Het richt zich voornamelijk op de organisatorische en procedurele aspecten van de raadsagenda.