Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie:
Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel Huisvesting Raad & Griffie – Uitwerking 2025". Het voorstel betreft de goedkeuring van het Voorlopig Ontwerp voor de huisvesting van de Raad en Griffie op Raadhuisplein 1 te Leidschendam. Het omvat de uitwerking van het ontwerp naar een definitief ontwerp, de aanschaf van audiovisuele middelen, en de vrijgave van een krediet van € 10,2 miljoen voor de realisatie. Het doel is om de bestuurlijke en politieke activiteiten te centraliseren en de huidige huisvesting te verbeteren, met aandacht voor technische haalbaarheid, duurzaamheid, en participatie van belanghebbenden.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een grondige onderbouwing van de technische, financiële en organisatorische aspecten. Er zijn echter enkele punten die nog verder uitgewerkt moeten worden, zoals de exacte kosten voor bepaalde restauraties en de definitieve keuzes voor audiovisuele middelen.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het Voorlopig Ontwerp goed te keuren, het college opdracht te geven voor verdere uitwerking en realisatie, en het krediet vrij te geven. De raad is ook betrokken via een stuurgroep met raadsleden.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van het ontwerp en de financiering, inclusief de keuzes voor audiovisuele middelen (koop of SAAS) en de aanpak van duurzaamheid en participatie.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), maar er zijn enkele onzekerheden, zoals de exacte kosten van bepaalde onderdelen en de impact van participatie-uitkomsten op het definitieve ontwerp.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het Voorlopig Ontwerp goed te keuren, het college opdracht te geven voor verdere uitwerking en realisatie, en het krediet van € 10,2 miljoen vrij te geven.
Participatie:
Participatie is een belangrijk onderdeel van het voorstel, met betrokkenheid van gebruikers, klankbordgroepen en maatschappelijke stakeholders. Er zijn zorgen over de tijdelijke huisvesting, maar er zijn maatregelen genomen om dit te adresseren.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is relevant, met plannen voor extra zonnepanelen en maatregelen om energie-efficiëntie te verbeteren. Er is ook aandacht voor de impact van netcongestie en de noodzaak van een accu.
Financiële gevolgen:
De totale kosten worden geraamd op € 10,2 miljoen, met een extra eenmalig bedrag van € 325.000 voor tijdelijke huisvesting. De kosten zijn gedekt binnen de meerjarenbegroting 2026-2029, en er zijn besparingen en correcties toegepast om binnen het budget te blijven.