Raadsbrief: Gemeentelijk vrijwilligersfeest 18 juni 2010 

De gemeente Leidschendam-Voorburg heeft besloten om het gemeentelijk vrijwilligersfeest in 2008 te organiseren, een jaar eerder dan gepland, door samen te werken met de organisatie van het ambtenaren zomerfeest. Deze samenwerking maakte het mogelijk om kosten te delen en het evenement te vervroegen. De totale kosten voor het vrijwilligersfeest bedragen ongeveer € 70.000. Om deze kosten te dekken, wordt voorgesteld om de bestaande reserve voor het vrijwilligersfeest van € 26.565 en een geplande storting van € 24.246 te gebruiken. Daarnaast wordt een eerder gerapporteerde kostenstijging van € 5.624 meegenomen als tegenvaller in het exploitatieresultaat. Een bedrag van € 14.000 wordt gedekt door de organisatie van het ambtenaren zomerfeest. De gemeenteraad moet nog instemmen met de voorgestelde begrotingswijziging om deze financiële plannen te bekrachtigen. Na het feest zal een evaluatie van de samenwerking plaatsvinden, waarvan de resultaten in de voorjaarsnota van 2009 worden meegenomen.