Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Bibliotheekplan 2011-2014" van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het plan richt zich op het bestendigen van de goede resultaten van de bibliotheek in de periode 2005-2009 en het inspelen op landelijke ontwikkelingen. De bibliotheek moet zich blijven ontwikkelen en duidelijke beleidskeuzes maken. De vijf kernfuncties van de bibliotheek worden benadrukt, met een focus op digitale dienstverlening en leesbevordering. Er wordt ook aandacht besteed aan de herinrichting van de locatie Voorburg en de fusieplannen met de bibliotheek Rijswijk. Financieel gezien kan de uitvoering van de kernfuncties binnen bestaande budgetten plaatsvinden, maar er is een tekort voor structureel onderhoud.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met een duidelijke uiteenzetting van de doelen, kernfuncties en financiële implicaties. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over hoe de structurele financiële tekorten precies zullen worden aangepakt.
Rol van de Raad:
De raad moet het voorstel goedkeuren, vooral met betrekking tot de fusieplannen en de financiële aspecten van het onderhoud van de bibliotheeklocatie in Voorburg.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van bibliotheekfuncties, de goedkeuring van de fusie met Rijswijk, en hoe om te gaan met de financiële tekorten voor onderhoud.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) doordat het duidelijke doelen en tijdlijnen bevat. Echter, de aanpak van het financiële tekort is niet volledig uitgewerkt, wat een inconsistentie vormt.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten over de goedkeuring van het bibliotheekplan, inclusief de fusieplannen en de aanpak van de financiële tekorten.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in de besluitvorming.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
De uitvoering van de kernfuncties kan binnen bestaande budgetten plaatsvinden, maar er is een structureel tekort van gemiddeld € 67.666 per jaar voor onderhoud vanaf 2011. Er is geen ruimte binnen de gemeentelijke budgetten voor verhoging van de bijdrage, en er wordt onderzocht of dekking binnen de exploitatie van de bibliotheek zelf kan worden gevonden.