Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Deloitte-rapport 'Conclusies en aanbevelingen 'checks and balances' bij herziening grondexploitaties binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg'". Het rapport van Deloitte onderzoekt de interne processen rondom de herziening van grondexploitaties, met een focus op de Duivenvoordecorridor (GREX DVC). Het bevat aanbevelingen voor procesverbeteringen, zoals het verbeteren van de procesbeschrijving, het positioneren van stakeholders, en het verduidelijken van verantwoordelijkheden. Het rapport is grotendeels geheim vanwege gevoelige informatie, maar de aanbevelingen zijn openbaar. Het college wil deze aanbevelingen implementeren bij de herziening van GREX DVC in 2015.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in termen van het identificeren van de problemen en het bieden van aanbevelingen. Echter, de geheimhouding beperkt de openbaarheid van de volledige inhoud, wat de beoordeling van de volledigheid door de raad kan bemoeilijken.
Rol van de raad:
De raad moet de geheimhouding van het rapport bekrachtigen en besluiten over de implementatie van de aanbevelingen. De raad speelt een toezichthoudende rol en moet ervoor zorgen dat de voorgestelde verbeteringen effectief worden doorgevoerd.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij de aanbevelingen van Deloitte wil volgen en hoe zij de balans tussen transparantie en geheimhouding wil hanteren. Er moet ook worden besloten over de prioritering en financiering van de voorgestelde verbeteringen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Hoewel er duidelijke aanbevelingen zijn, ontbreken specifieke meetbare doelen en tijdlijnen voor implementatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de geheimhouding kan leiden tot een gebrek aan transparantie.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten de geheimhouding te bekrachtigen en de aanbevelingen van Deloitte te implementeren. Dit omvat het goedkeuren van de voorgestelde procesverbeteringen en het toezien op de uitvoering ervan.
Participatie:
Het voorstel vermeldt niet expliciet de participatie van burgers of andere externe stakeholders in het proces. De focus ligt voornamelijk op interne procesverbeteringen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt op procesoptimalisatie en financiële controle.
Financiële gevolgen:
Het voorstel bespreekt de noodzaak van verbeterde controle op kosten en opbrengsten, maar geeft geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen. De raad moet mogelijk aanvullende informatie opvragen om de financiële impact volledig te begrijpen.