Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsvoorstel tot instelling van een werkgroep Rekening en Audit." Het voorstel beoogt de oprichting van een werkgroep die de commissie Algemene Zaken adviseert over financieel beheer en afstemming met de accountant en rekenkamercommissie. De werkgroep zal zich richten op technisch-inhoudelijke afstemming en advisering, met taken zoals het voorbereiden van de aanbesteding van accountantsdiensten, het bespreken van de management letter, en het adviseren over de jaarrekening en financiële verordeningen. De werkgroep zal bestaan uit 3 tot 8 leden en vergadert naar behoefte, met ondersteuning van de griffie en ambtelijke organisatie.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het beschrijft de taakomschrijving, samenstelling, vergaderfrequentie, ondersteuning, en relatie met andere commissies en het college. Echter, het mist specifieke details over de selectiecriteria voor de leden van de werkgroep en de exacte verantwoordelijkheden van de leden.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het voorstel te beoordelen en goed te keuren. Daarnaast is de raad verantwoordelijk voor het benoemen van de leden van de werkgroep en het ontvangen van terugkoppeling en advies van de werkgroep.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de samenstelling van de werkgroep, de mate van betrokkenheid van de begeleidingscommissie accountantsaanbesteding, en de wijze waarop de werkgroep functioneert binnen de bredere gemeentelijke structuur.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het mist meetbare doelen en specifieke tijdslijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de rolverdeling en verantwoordelijkheden kunnen specifieker worden omschreven.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of de werkgroep Rekening en Audit wordt ingesteld en de voorgestelde leden worden benoemd.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere externe partijen. De focus ligt op interne afstemming en advisering.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt op financieel beheer en controle.
Financiële gevolgen:
Het voorstel stelt dat de werkzaamheden van de werkgroep in principe geen financiële consequenties hebben. Er wordt geen specifieke dekking genoemd, wat suggereert dat de kosten binnen de bestaande budgetten vallen.