Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Op de begroting brengen en verrekening van kosten bouw- en woonrijpmaken project Leidsenhage". Het voorstel houdt in dat de gemeente Leidschendam-Voorburg de kosten voor het bouw- en woonrijpmaken van het project Leidsenhage op de begroting brengt. Deze kosten, begroot op ongeveer €9,6 miljoen, worden volledig gedekt door Unibail Rodamco (UR) volgens de Anterieure Overeenkomst (AO). De gemeente fungeert als opdrachtgever, maar de kosten worden gedragen door UR, waardoor de begrotingswijziging budgettair neutraal is. Het voorstel vraagt de raad om de begrotingswijziging goed te keuren om tijdige uitvoering van de werkzaamheden te waarborgen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke uitleg van de financiële afspraken en de noodzaak van de begrotingswijziging. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de specifieke werkzaamheden en de betrokken partijen bij de uitvoering.
Rol van de raad:
De raad heeft de bevoegdheid om de voorgestelde begrotingswijziging goed te keuren. Dit is noodzakelijk om de gemeente in staat te stellen rechtmatige betalingen te doen voor de werkzaamheden.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de begrotingswijziging, rekening houdend met de budgettaire neutraliteit en de afspraken met UR. Er zijn geen directe politieke keuzes die invloed hebben op de gemeentelijke financiën, gezien de kosten volledig door UR worden gedekt.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de financiële aspecten. Het is tijdgebonden met een duidelijke fasering over drie jaar. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van UR voor de dekking van de kosten kan een risico vormen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de voorgestelde begrotingswijziging vast te stellen, zodat de benodigde budgetten op de begroting worden gebracht.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het gaat om de uitvoering van eerder gemaakte afspraken zonder directe impact op omwonenden of ondernemers.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op de financiële en contractuele aspecten.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn budgettair neutraal voor de gemeente, aangezien UR alle kosten dekt. De dekking is vastgelegd in een afzonderlijke afsprakenbrief en er is een jaarlijkse bijstelling van de budgetten op basis van projectontwikkelingen.