Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Bestuursovereenkomst inzake Azc op Schakenbosch
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Bestuursovereenkomst inzake de vestiging van een opvangcentrum". Het voorstel betreft een definitieve conceptovereenkomst tussen de gemeente Leidschendam-Voorburg en het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) voor de vestiging van een asielzoekerscentrum (azc) op Schakenbosch. De overeenkomst omvat afspraken over de organisatie, veiligheid, leefbaarheid, onderwijs en participatie van vrijwilligers. Het COA draagt zorg voor de kosten en bevordert lokale betrokkenheid bij de uitvoering van diensten. De raad wordt gevraagd om wensen en bedenkingen te uiten voordat de overeenkomst definitief wordt vastgesteld.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is gedetailleerd en behandelt verschillende aspecten van de vestiging van het azc, zoals veiligheid, onderwijs en communicatie met omwonenden. Het bevat bijlagen die verdere specificaties en methodieken toelichten, wat bijdraagt aan de volledigheid.
Rol van de raad:
De raad heeft een adviserende rol in de vorm van een wensen- en bedenkingenprocedure. De raad kan input geven die het college kan verwerken voordat de definitieve bestuursovereenkomst wordt vastgesteld.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de balans tussen lokale betrokkenheid en de behoeften van asielzoekers, de veiligheid en leefbaarheid van de omgeving, en de mate van participatie van omwonenden en vrijwilligers.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) doordat het duidelijke doelen en tijdlijnen bevat. Er zijn geen directe inconsistenties opgemerkt, maar de effectiviteit van de veiligheidsmonitor en de communicatie met omwonenden kunnen in de praktijk variëren.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij akkoord gaat met de voorgestelde bestuursovereenkomst en eventuele wensen en bedenkingen kenbaar maken.
Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door communicatie met omwonenden en de inzet van vrijwilligers. Er is een omwonendenoverleg gepland om de betrokkenheid te bevorderen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen worden gedekt door het COA, dat vergoedingen verstrekt voor faciliteiten en onderwijshuisvesting. De kosten worden afgestemd op de ontvangen vergoedingen, en de financiële impact wordt verwerkt in de gemeentelijke begrotingen van 2016 en 2017.