Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en samenvatting:
Het voorstel betreft een onderzoek naar de functie en vestigingen van de bibliotheek in Leidschendam-Voorburg, uitgevoerd door Berenschot Groep BV. Het onderzoek richt zich op de toekomstbestendigheid van de bibliotheek, met een focus op digitalisering en samenwerking met maatschappelijke partners. Drie scenario's worden voorgesteld voor de herinrichting van bibliotheekfuncties over vijf verzorgingsgebieden. De aanbevelingen benadrukken een bredere invulling van bibliotheekfuncties en samenwerking met andere instellingen. Het doel is om de bibliotheek aan te passen aan de veranderende behoeften van de gemeenschap en de functies efficiënter en effectiever te maken.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke beschrijving van de huidige situatie, de onderzoeksmethode, conclusies en aanbevelingen. Het bevat ook scenario's voor toekomstige ontwikkelingen en aandachtspunten voor verdere uitwerking.
Rol van de raad:
De raad wordt gevraagd om kennis te nemen van het onderzoeksrapport, de conclusies en aanbevelingen te onderschrijven, en in te stemmen met de uitwerking van scenario's. De raad speelt een rol in het betrekken van gebruikers bij de uitwerking en besluitvorming over de toekomstige functies en vestigingen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de herinrichting van bibliotheekfuncties en de verdeling over de verzorgingsgebieden. Er moet een keuze worden gemaakt tussen de voorgestelde scenario's en hoe de samenwerking met maatschappelijke partners vorm krijgt.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de scenario's en functies. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn voor implementatie en de exacte financiële implicaties. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de betrokkenheid van gebruikers kan verder worden uitgewerkt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten over de goedkeuring van de scenario's en de aanpak voor gebruikersparticipatie. Uiteindelijk moet de raad een definitief besluit nemen over de toekomstige functies en vestigingen van de bibliotheek.
Participatie:
Het voorstel erkent het belang van gebruikersparticipatie en nodigt de raad uit om samen met het college een aanpak te ontwikkelen om gebruikers te betrekken bij de uitwerking van de scenario's.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een onderwerp in het voorstel, maar de efficiëntie en effectiviteit van de bibliotheekfuncties kunnen indirect bijdragen aan duurzame ontwikkeling.
Financiële gevolgen:
Het voorstel stelt dat de huidige kosten als budgetplafond gelden, maar dat functiemenging met andere initiatieven mogelijk tot kostenbesparingen kan leiden. Er is geen gedetailleerde financiële analyse opgenomen, en verdere uitwerking is nodig om de financiële consequenties volledig te begrijpen.