Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Motie: Grip op knelpunten in ambtelijke organisatie
Samenvatting: De motie, ingediend door leden van D66, VVD en GBLV, richt zich op het verbeteren van de rapportage en aanpak van capaciteitsproblemen binnen de ambtelijke organisatie van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Ondanks eerdere versterkingsmaatregelen blijft de beperkte ambtelijke capaciteit een terugkerend probleem dat de gemeentelijke ambities belemmert. De motie verzoekt het college om structureel te rapporteren over de staat van de organisatie en de knelpunten in de beleidsuitvoering. Dit moet inzicht geven in de oorzaken van de problemen en wat nodig is om deze op te lossen, zodat de gemeentelijke ambities beter gerealiseerd kunnen worden.
Oordeel over de volledigheid
De motie is redelijk volledig in het identificeren van het probleem en het verzoek aan het college om structurele rapportage te implementeren. Echter, het biedt geen gedetailleerde oplossingen of specifieke maatregelen om de capaciteitsproblemen direct aan te pakken.
Rol van de raad
De raad speelt een toezichthoudende en sturende rol. Ze moet het college aanzetten tot actie en ervoor zorgen dat er een structurele aanpak komt voor de capaciteitsproblemen binnen de ambtelijke organisatie.
Politieke keuzes
De raad moet beslissen of ze prioriteit geeft aan het verbeteren van de ambtelijke capaciteit en hoe ze de balans wil vinden tussen financiële investeringen en strategische herstructurering.
SMART en Inconsistenties
De motie is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek in zijn verzoek om rapportage, maar mist meetbare doelen, een tijdsbestek en concrete acties. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de motie zou baat hebben bij meer specificiteit.
Besluit van de raad
De raad moet besluiten of ze de motie willen aannemen en daarmee het college opdragen om de gevraagde structurele rapportage te implementeren.
Participatie
De motie zegt niets expliciet over participatie van burgers of andere stakeholders in het proces van het oplossen van de capaciteitsproblemen.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet direct genoemd als relevant onderwerp in deze motie. De focus ligt voornamelijk op organisatorische en capaciteitskwesties.
Financiële gevolgen
De motie zelf bespreekt geen directe financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden moeten worden. Het impliceert echter dat er mogelijk extra middelen nodig zijn om de capaciteitsproblemen op te lossen, maar benadrukt dat geld alleen niet de oplossing is.