Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Herhuisvesting buitendienst Stadsbeheer" in Leidschendam-Voorburg. Het raadsvoorstel beoogt de goedkeuring van Variant 3, waarbij de buitendienst van Stadsbeheer wordt gecentraliseerd aan de Veurse Achterweg. Dit omvat nieuwbouw en de verkoop van bestaande panden. Het doel is om de efficiëntie, duurzaamheid en functionaliteit van de huisvesting te verbeteren. De totale investering bedraagt € 5.650.000, met een structureel financieel voordeel van € 11.116 per jaar. De nieuwbouw zal energieneutraal en gasloos zijn, wat bijdraagt aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke uiteenzetting van de varianten, financiële implicaties, en de voordelen van de gekozen optie. Het bevat ook een haalbaarheidsstudie en een financiële analyse.
Rol van de raad:
De raad moet instemmen met de keuze voor Variant 3 en de bijbehorende investeringen goedkeuren. Daarnaast moet de raad de begrotingswijziging vaststellen.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen de drie voorgestelde varianten, waarbij de nadruk ligt op efficiëntie, duurzaamheid en financiële haalbaarheid. De keuze voor nieuwbouw versus renovatie is een belangrijke overweging.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de exacte verkoopopbrengsten van de panden zijn nog niet becijferd.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om Variant 3 goed te keuren, de benodigde investeringskredieten beschikbaar te stellen, en de begrotingswijziging vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat er input is geweest van de medewerkers van Stadsbeheer en de Ondernemingsraad, die positief adviseert over de nieuwbouw.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een belangrijk aspect van het voorstel, met de nieuwbouw die energieneutraal en gasloos zal zijn.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen omvatten een investering van € 5.650.000, met een structureel voordeel van € 11.116 per jaar. De kosten voor tijdelijke huisvesting en sloop worden geraamd op € 600.000. De dekking komt deels uit de besparingen op de exploitatiekosten van de huidige panden. De verkoopopbrengsten van de panden zijn nog niet meegenomen.