3.b Raadsvoorstel: Vervolg haalbaarheidsonderzoeken huisvesting raad. - 00:00

Documenten

• 2536 Concept raadsbesluit Raadsvoorstel vervolg haalbaarheidsonderzoeken huisvesting raad.docx.pdf dossier

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Huisvesting Vervolgonderzoeken Haalbaarheidsonderzoek Verhuizing Locatie Kostenraming Overzicht Exploitatiekosten Huize Swaensteyn Budget

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 2536 Raadsvoorstel Raadsvoorstel vervolg haalbaarheidsonderzoeken huisvesting raad.docx.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel draagt de titel "Raadsvoorstel vervolg haalbaarheidsonderzoeken huisvesting raad". Het betreft een voorstel om de huisvesting van de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg te heroverwegen. De werkgroep huisvesting raad wordt gevraagd om vervolgonderzoeken te begeleiden naar verschillende huisvestingsopties, waaronder verhuizing naar een locatie in of nabij het Raadhuis, en om een kostenraming en exploitatiekosten in kaart te brengen. Daarnaast wordt onderzocht of Huize Swaensteyn kan worden verhuurd of verkocht indien de raad verhuist. Voor deze onderzoeken wordt een budget van € 50.000,- beschikbaar gesteld.
  
  Volledigheid van het Voorstel:
  Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het verschillende opties voor huisvesting onderzoekt en daarbij zowel de financiële als juridische aspecten in overweging neemt. Echter, de inschatting van exploitatiekosten blijft op hoofdlijnen, wat een beperking kan zijn.
  
  Rol van de Raad:
  De raad speelt een centrale rol in het besluitvormingsproces. Ze moet de werkgroep opdracht geven om de vervolgonderzoeken te begeleiden en uiteindelijk een besluit nemen over de gewenste huisvestingsoptie.
  
  Politieke Keuzes:
  De raad moet kiezen tussen verschillende huisvestingsopties, rekening houdend met kosten, toegankelijkheid, en de impact op de gemeentelijke dienstverlening. Ook moet worden besloten of Huize Swaensteyn behouden, verhuurd of verkocht wordt.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar de meetbaarheid en realisme van de kostenramingen zijn beperkt door de vele variabelen.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad moet besluiten of ze de werkgroep de opdracht geeft om de vervolgonderzoeken te begeleiden en welk budget daarvoor beschikbaar wordt gesteld.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, wat een gemis kan zijn in het besluitvormingsproces.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd, maar kan relevant zijn bij de keuze voor nieuwbouw of renovatie van bestaande gebouwen.
  
  Financiële Gevolgen:
  Er is een budget van € 50.000,- beschikbaar gesteld voor de onderzoeken. De financiële gevolgen van de uiteindelijke huisvestingskeuze zijn nog niet volledig in kaart gebracht, wat een belangrijk aandachtspunt is voor de raad.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Huisvesting Vervolgonderzoeken Haalbaarheidsonderzoek Raadhuis Huize Swaensteyn Exploitatiekosten Verhuizing Locaties Commissie Samenleving Toegankelijkheid

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Amendement GBLV D66 Haalbaarheidsonderzoeken huisvesting raad.docx.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het amendement getiteld "Huisvesting in Huize Swaensteyn" betreft een wijzigingsvoorstel tijdens de raadsvergadering van 9 november 2021. Het amendement stelt voor om punt 4b, dat de huisvesting van de raad in Huize Swaensteyn inclusief een museum betreft, te schrappen uit het raadsbesluit. De indieners, M.J.R. Hartsinck (GBLV/Gemeentebelangen) en W.E.J. Jorissen (D66), baseren hun voorstel op een haalbaarheidsonderzoek dat aangeeft dat deze optie te duur, risicovol, onveilig en ontoereikend is qua toegankelijkheid en voorzieningen. De geschatte minimale kosten van 6 miljoen euro en de hoge onzekerheid over de realiseerbaarheid maken het onwenselijk om deze optie verder te onderzoeken.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het amendement is duidelijk en specifiek in zijn voorstel om een bepaald onderdeel van het raadsbesluit te schrappen. Het biedt een beknopte maar voldoende onderbouwing voor de voorgestelde wijziging, gebaseerd op de resultaten van een haalbaarheidsonderzoek.
  
  Rol van de raad:
  De raad moet het amendement beoordelen en beslissen of zij akkoord gaat met het schrappen van de optie om de raad in Huize Swaensteyn te huisvesten in combinatie met een museum. De raad speelt een beslissende rol in het al dan niet aannemen van het amendement.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet kiezen tussen het verder onderzoeken van de huisvestingsoptie in Huize Swaensteyn of het volgen van het advies in het amendement om deze optie te laten vallen. Dit vraagt om een afweging van kosten, risico's, veiligheid en toegankelijkheid.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het amendement is specifiek en meetbaar in zijn doel om een bepaald onderdeel te schrappen. Het is tijdgebonden, aangezien het tijdens een specifieke raadsvergadering wordt besproken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet beslissen of zij het amendement aanneemt en daarmee punt 4b uit het raadsbesluit schrapt.
  
  Participatie:
  Het amendement vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit amendement.
  
  Financiële gevolgen:
  Het amendement wijst op de geschatte minimale kosten van 6 miljoen euro voor de huisvestingsoptie in Huize Swaensteyn. Het stelt dat deze kosten en de hoge onzekerheid over de realiseerbaarheid redenen zijn om de optie niet verder te onderzoeken. Er wordt echter niet aangegeven hoe de kosten gedekt zouden worden als de optie wel verder onderzocht zou worden.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Huisvesting Huize Swaensteyn Museum Haalbaarheidsonderzoek Onveilig Toegankelijkheid Voorzieningen Onzekerheid Kosten Dubbelfunctie

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Amendement GBLV Haalbaarheidsonderzoeken huisvesting raad 1.docx.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het amendement draagt de titel "Trouwlocatie Huize Swaensteyn" en is ingediend door M.J.R. Hartsinck van GBLV/Gemeentebelangen. Het amendement stelt voor om bij een eventueel onderzoek naar de verhuur of verkoop van Huize Swaensteyn, de functie als gemeentelijke trouwlocatie te behouden. Huize Swaensteyn is een van de vier gemeentelijke trouwlocaties in Voorburg en wordt gezien als een waardevolle plek voor de gemeenschap. Het behoud van deze functie wordt als essentieel beschouwd, zelfs als het pand verhuurd of verkocht wordt.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het amendement is specifiek en duidelijk in zijn doelstelling om de trouwlocatie te behouden. Het biedt echter geen gedetailleerde informatie over hoe de trouwfunctie behouden kan blijven bij verhuur of verkoop, wat een belangrijk aspect is voor de volledigheid.
  
  Rol van de raad:
  De raad moet het amendement beoordelen en beslissen of het voorstel om de trouwlocatie te behouden, wordt opgenomen in het raadsbesluit over de huisvesting van de raad.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet kiezen tussen het behoud van de trouwlocatie als een prioriteit versus mogelijke financiële of praktische voordelen van verhuur of verkoop zonder deze beperking.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het amendement is specifiek en relevant, maar mist meetbare en tijdgebonden elementen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de uitvoerbaarheid bij verhuur of verkoop is niet uitgewerkt.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet beslissen of het amendement wordt aangenomen en daarmee de trouwfunctie van Huize Swaensteyn wordt gegarandeerd bij verhuur of verkoop.
  
  Participatie:
  Het amendement zelf zegt niets over participatie, maar impliceert een belang voor de gemeenschap door het behoud van een trouwlocatie.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in het amendement en lijkt geen direct relevant onderwerp in deze context.
  
  Financiële gevolgen:
  Het amendement bespreekt geen financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het behoud van de trouwlocatie kan invloed hebben op de verhuur- of verkoopwaarde, maar dit wordt niet geadresseerd.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Huize Swaensteyn Trouwlocatie Amendement Verhuur Verkoop Gemeenschap Haalbaarheidsonderzoeken Huisvesting Voorburg GBLV/Gemeentebelangen

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Amendement II GBLV D66 Haalbaarheidsonderzoeken huisvesting raad.docx.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  De titel van het amendement is "Huisvesting in Huize Swaensteyn". Het amendement stelt voor om punt 4a, dat betrekking heeft op de huisvesting van de gemeenteraad in Huize Swaensteyn, te schrappen uit het raadsbesluit. De indieners van het amendement, M.J.R. Hartsinck (GBLV/Gemeentebelangen) en W.E.J. Jorissen (D66), onderbouwen hun voorstel door te wijzen op de hoge kosten, risico's en ontoereikende toegankelijkheid en voorzieningen van het pand. Bovendien achten zij het pand ongeschikt voor de gemeenteraad vanwege de cultuurhistorische waarde. Eerdere vergaderingen toonden aan dat de meeste partijen het eens zijn met deze beoordeling.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het amendement is duidelijk en specifiek in zijn voorstel om een bepaald onderdeel van het raadsbesluit te schrappen. Het biedt een beknopte maar voldoende onderbouwing voor deze wijziging.
  
  Rol van de raad:
  De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met het schrappen van de optie om de raad in Huize Swaensteyn te huisvesten. Dit betekent dat de raad een standpunt moet innemen over de geschiktheid van de locatie.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet kiezen tussen het voortzetten van het onderzoek naar Huize Swaensteyn als huisvestingsoptie of het volgen van het amendement om deze optie te schrappen. Dit impliceert een keuze over de prioritering van financiële middelen en de waardering van cultuurhistorische aspecten.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het amendement is specifiek en meetbaar in zijn doel om een bepaald punt te schrappen. Het is haalbaar en relevant gezien de eerdere consensus onder raadsleden. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of zij het amendement aanneemt en daarmee punt 4a uit het raadsbesluit schrapt.
  
  Participatie:
  Het amendement verwijst niet expliciet naar participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in het amendement, maar kan impliciet relevant zijn als het gaat om de keuze voor een geschikte en toekomstbestendige huisvestingslocatie.
  
  Financiële gevolgen:
  Het amendement wijst op de hoge kosten van huisvesting in Huize Swaensteyn, maar geeft geen gedetailleerde financiële analyse of dekking. Het impliceert echter dat het schrappen van deze optie kostenbesparend kan zijn.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Huisvesting Huize Swaensteyn Haalbaarheidsonderzoek Toegankelijkheid Voorzieningen Cultuurhistorische waarde Onvoldoende geschiktheid Verhuizing Commissie Irreële optie

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Dossier 2536 voorblad.pdf