Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Bekrachtiging geheimhouding aanvullende informatie Huisvesting buitendienst Stadsbeheer". Het voorstel vraagt de gemeenteraad om de door het college opgelegde geheimhouding op een bijlage van de Raadsbrief 1353 te bekrachtigen. Deze bijlage bevat informatie over een haalbaarheidsonderzoek en herontwikkelingsmogelijkheden voor de huisvesting van de buitendienst Stadsbeheer. De geheimhouding is noodzakelijk om de financieel-economische belangen van de gemeente te beschermen en de onderhandelingspositie niet te schaden. Zonder bekrachtiging vervalt de geheimhouding automatisch, wat de gemeente in een nadelige positie kan brengen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de context van de wettelijke vereisten en biedt voldoende informatie over de noodzaak van geheimhouding en de gevolgen van openbaarmaking.
Rol van de raad:
De raad moet de geheimhouding bekrachtigen om te voorkomen dat deze vervalt. Dit is een wettelijke bevoegdheid van de raad op basis van de Gemeentewet en de Wet openbaarheid van bestuur.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen het beschermen van de financiële belangen van de gemeente door de geheimhouding te bekrachtigen of het belang van transparantie en openbaarheid van bestuur.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare elementen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de SMART-criteria zijn niet volledig toegepast.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de geheimhouding te bekrachtigen of niet. Dit besluit heeft directe gevolgen voor de onderhandelingspositie van de gemeente.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, gezien de vertrouwelijke aard van de informatie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Het voorstel zelf heeft geen directe financiële gevolgen, maar het niet bekrachtigen van de geheimhouding kan de financiële positie van de gemeente nadelig beïnvloeden. Er wordt niet aangegeven hoe eventuele financiële gevolgen gedekt worden, omdat het voorstel zich richt op het beschermen van de financiële belangen.