Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Communicatieplan raad 2006 - 2010". Het voorstel betreft de uitwerking van een communicatieplan voor de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg voor de periode 2006-2010. Het plan beoogt de communicatie van en door de raad te verbeteren door de aanstelling van een eigen communicatieadviseur bij de Griffie. De verantwoordelijkheid ligt bij de voorzitter van de raad, in overleg met het presidium. Er wordt een decentrale aanpak voorgesteld met een passend budget voor activiteiten zoals de geldkrant, Jongerenraad en het project ‘Doe je Ding’. Extra middelen worden gefaseerd beschikbaar gesteld voor professionalisering.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het een duidelijke structuur biedt voor de communicatieverbetering en de benodigde stappen en middelen beschrijft. Echter, specifieke details over de implementatie en evaluatie van de voorgestelde maatregelen kunnen verder worden uitgewerkt.
Rol van de raad:
De raad speelt een cruciale rol in het vaststellen van het communicatieplan en het goedkeuren van de benodigde budgetten en middelen. De raad moet ook toezicht houden op de uitvoering en effectiviteit van het plan.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de aanstelling van een communicatieadviseur, de toewijzing van extra middelen, en de prioritering van communicatieactiviteiten. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de mate van decentralisatie in de communicatieaanpak.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel verwijst naar SMART-doelen, maar het is onduidelijk of alle doelen specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden zijn geformuleerd. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar verdere specificatie van doelen kan nuttig zijn.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de uitwerking van het communicatieplan vast te stellen en de voorgestelde maatregelen en budgetten goed te keuren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van burgers of andere belanghebbenden in het communicatieproces wordt bevorderd, behalve door activiteiten zoals de Jongerenraad.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Het voorstel vraagt om extra middelen voor de professionalisering van de communicatie. Er wordt gesuggereerd dat een deel van het budget voor dualisme kan worden overgeheveld naar communicatie. De financiële uitwerking is opgenomen in hoofdstuk 6, en aanvullende middelen kunnen worden aangevraagd bij de voorjaarsnota 2007.