Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel tot instelling van een begeleidingsgroep aanbesteding account
Samenvatting: Het voorstel betreft de oprichting van een begeleidingsgroep die het proces van de aanbesteding van een accountant voor de gemeente Leidschendam-Voorburg zal voorbereiden. De commissie voor de Rekening heeft het plan van aanpak besproken en stelt voor om drie leden van de commissie aan te wijzen voor de begeleidingsgroep. Deze groep zal verantwoordelijk zijn voor het aansturen van ambtelijke werkzaamheden, het selecteren van benodigde informatie, het voorbereiden van besluiten voor de rekeningcommissie en het beantwoorden van politieke vragen. De begeleidingsgroep werkt tot 10 juli 2007, waarna het raadsvoorstel met de keuze van een accountant aan de raad wordt voorgelegd.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig in termen van de structuur en verantwoordelijkheden van de begeleidingsgroep. Het beschrijft duidelijk de taken en de samenstelling van de groep, evenals de betrokkenheid van ambtelijke vertegenwoordigers. Echter, het voorstel mist specifieke details over de criteria voor de selectie van de accountant en de exacte tijdlijn van de aanbestedingsprocedure.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad heeft de rol om het voorstel te bekrachtigen en uiteindelijk de keuze van de accountant goed te keuren. De raad moet ook toezicht houden op het proces en ervoor zorgen dat de begeleidingsgroep effectief functioneert.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen over de samenstelling van de begeleidingsgroep en de mate van betrokkenheid van de raad in het aanbestedingsproces. Er moeten ook keuzes worden gemaakt over de prioriteiten en criteria voor de selectie van de accountant.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Hoewel er een duidelijke einddatum is voor de taak van de begeleidingsgroep, ontbreken specifieke meetbare doelen en criteria voor succes. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van gedetailleerde selectiecriteria kan als een tekortkoming worden gezien.
Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten om de instelling van de begeleidingsgroep te bekrachtigen en de voorgestelde leden te benoemen.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere externe belanghebbenden. De focus ligt op interne gemeentelijke processen en de betrokkenheid van de rekeningcommissie.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op de administratieve en organisatorische aspecten van de aanbesteding.
Financiële gevolgen
Het voorstel bespreekt niet expliciet de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het is aannemelijk dat de kosten binnen het bestaande budget van de gemeente vallen, maar dit wordt niet gespecificeerd.