Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel tot opdracht accountantsdiensten 2007-2010
Samenvatting: Het raadsvoorstel betreft de selectie en aanstelling van een accountant voor de gemeente Leidschendam-Voorburg voor de jaren 2007 tot en met 2010. Na een Europees aanbestedingstraject, begeleid door een commissie vanuit de gemeenteraad, is Deloitte als beste kandidaat naar voren gekomen. Het voorstel vraagt de gemeenteraad om goedkeuring voor de aanstelling van Deloitte en om de begeleidingscommissie voor te bereiden op het opstellen van een accountantsprotocol voor 2007. Het voorstel benadrukt de rol van de accountant in het duaal stelsel en de noodzaak van een goede samenwerking met de gemeenteraad.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is volledig in de zin dat het een gedetailleerd overzicht biedt van het selectieproces, de beoordelingscriteria, en de uiteindelijke keuze voor Deloitte. Het bevat ook financiële informatie en een duidelijke conclusie met aanbevelingen voor de raad.
Rol van de Raad
De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de aanstelling van de accountant en het vaststellen van het accountantsprotocol. De raad heeft ook een begeleidende rol gespeeld in het aanbestedingstraject via de begeleidingscommissie.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de keuze voor Deloitte als accountant en of zij de voorgestelde voorbereidingen voor het accountantsprotocol willen ondersteunen. Dit kan politieke implicaties hebben, vooral als er voorkeuren zijn voor andere accountantskantoren of als er bezwaren zijn tegen de procedure.
SMART Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, aangezien het duidelijke doelen en tijdlijnen stelt voor de aanstelling van de accountant. Het is echter minder specifiek over de haalbaarheid en relevantie, vooral met betrekking tot de langetermijnimpact van de keuze. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of zij Deloitte de opdracht willen geven voor de controle van de boekjaren 2007-2010 en of zij de voorbereidingen voor het accountantsprotocol willen laten uitvoeren door de begeleidingscommissie.
Participatie
Het voorstel vermeldt dat de begeleidingscommissie, bestaande uit raadsleden, actief betrokken was bij het selectieproces, wat wijst op een zekere mate van participatie binnen de raad.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op financiële en procedurele aspecten.
Financiële Gevolgen
Het voorstel geeft aan dat het benodigde budget voor de accountantscontrole € 47.500 bedraagt, wat onder het huidige controlebudget van ongeveer € 80.000 ligt. Dit betekent een besparing die kan worden verwerkt in de Najaarsnota. Er wordt geen specifieke dekking genoemd, aangezien het binnen het bestaande budget valt.