Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft een "Dekkingsvoorstel gemeentelijk vrijwilligersfeest 4 juli 2008". Het voorstel beoogt de organisatie van het gemeentelijk vrijwilligersfeest in 2008, in plaats van 2009, door samen te werken met het ambtenaren zomerfeest. Dit vereist een begrotingswijziging om de kosten van circa € 70.000 te dekken. De dekking komt deels uit de reserve voor het vrijwilligersfeest en een bijdrage van het ambtenaren zomerfeest. Na het feest volgt een evaluatie van de samenwerking, waarvan de financiële gevolgen in de voorjaarsnota 2009 worden opgenomen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke financiële details en een plan voor evaluatie. Echter, het mist specifieke informatie over de inhoudelijke programmering en de verwachte uitkomsten van het feest.
Rol van de Raad:
De raad moet de voorgestelde begrotingswijziging goedkeuren om de financiering van het vrijwilligersfeest mogelijk te maken.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of het prioriteit geeft aan het organiseren van het vrijwilligersfeest in 2008 en of de voorgestelde financiële dekking acceptabel is.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële dekking, maar mist tijdgebonden doelen voor de evaluatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de SMART-criteria zijn niet volledig toegepast.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten over de goedkeuring van de begrotingswijziging om de financiering van het vrijwilligersfeest te dekken.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van vrijwilligers of andere belanghebbenden in de besluitvorming of organisatie van het feest.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
De kosten voor het vrijwilligersfeest bedragen circa € 70.000. De dekking komt uit de reserve voor het vrijwilligersfeest, een geplande storting in de reserve, en een bijdrage van het ambtenaren zomerfeest. Eventuele financiële tegenvallers worden meegenomen in het exploitatieresultaat.