Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Programma van Eisen Centrale Huisvesting
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Programma van Eisen Centrale Huisvesting". Het voorstel betreft de centrale huisvesting van de ambtelijke organisatie van de gemeente Leidschendam-Voorburg op twee locaties: Raadhuisplein 1 en Koningin Wilhelminalaan 2. Het Programma van Eisen beschrijft de functionele en technische eisen voor deze locaties, inclusief duurzaamheidsmaatregelen en parkeeroplossingen. Het project beoogt kostenbesparingen en een efficiëntere huisvesting. De financiële toetsing toont aan dat de kosten binnen het gestelde budget blijven. De raad wordt gevraagd in te stemmen met het Programma van Eisen, de financiële toets, de kredietaanvraag van € 23,9 miljoen, en de start van het vervolgtraject.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met aandacht voor functionele, technische, en financiële aspecten. Het bevat ook consultaties met belanghebbenden en een duurzaamheidsambitie. Het lijkt volledig in de context van de gestelde doelen.
Rol van de raad:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van het Programma van Eisen, de financiële toets, de kredietaanvraag, en de voortgang van het project. De raad speelt een cruciale rol in het waarborgen van de financiële en operationele haalbaarheid van het project.
Politieke keuzes:
De raad moet keuzes maken over de prioritering van duurzaamheid, de financiële investering, en de impact op de lokale gemeenschap, zoals de parkeerdruk en de sloop van bestaande gebouwen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), met duidelijke doelen en tijdlijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van toekomstige ontwikkelingen voor werkplekken kan een risico vormen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om al dan niet in te stemmen met het Programma van Eisen, de financiële toets, de kredietaanvraag, en de start van het vervolgtraject.
Participatie:
Het voorstel beschrijft participatie van raadsleden, medewerkers, en omwonenden. Er zijn consultaties geweest om input te verzamelen, wat wijst op een participatieve aanpak.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant en belangrijk onderwerp in het voorstel, met een BREEAM-NL certificering als doelstelling voor de gebouwen.
Financiële gevolgen:
De totale investering bedraagt € 24,3 miljoen, met een kredietaanvraag van € 23,9 miljoen. De financiële toets toont aan dat de kosten binnen het budget blijven. De jaarlijkse exploitatielasten zijn gedekt door een structureel extra budget van € 2,0 miljoen vanaf 2016.