Raadsvoorstel: Nota planning en control

Documenten

• Nota planning en control 2013.pdf
• Raadsbesluit Nota planning en control.pdf
• Raadsvoorstel Nota Planning en Control.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Nota planning en control". Het voorstel betreft een actualisatie van de kadernota planning en control en de financiële beheersverordening binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg. De nota richt zich op het stroomlijnen van de planning- en controlcyclus door minder en meer gerichte stukken te produceren. Belangrijke wijzigingen zijn de vervanging van de voorjaars- en najaarsnota door tussentijdse rapportages en het verschuiven van de integrale beleidsafweging naar de kadernota. Dit moet leiden tot een efficiëntere besluitvorming en een focus op hoofdlijnen, waarbij de begroting een meer technisch karakter krijgt.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de belangrijkste wijzigingen en de reden daarvoor duidelijk uiteenzet. Het biedt inzicht in de huidige situatie en de beoogde veranderingen, evenals de verwachte voordelen van deze veranderingen.
  
  Rol van de raad:
  De raad speelt een cruciale rol in het vaststellen van de geactualiseerde kadernota. Daarnaast is de raad verantwoordelijk voor de discussie over de hoofddoelstellingen en maatschappelijke effecten die de gemeente wil bereiken.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde wijzigingen in de planning- en controlcyclus. Dit omvat keuzes over de focus op hoofdlijnen en de vermindering van de stukkenstroom.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral omdat specifieke meetbare doelen en tijdslijnen ontbreken. Er lijken geen duidelijke inconsistenties in het voorstel te zijn.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of zij de geactualiseerde kadernota planning en control wil vaststellen.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van de kadernota.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
  
  Financiële gevolgen:
  Het voorstel stelt dat het vaststellen van de geactualiseerde kadernota geen directe financiële gevolgen heeft. Er wordt geen verdere financiële dekking besproken, wat suggereert dat er geen extra kosten worden verwacht.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Kadernota planning en control Tussentijdse rapportages Financiële beheersverordening Informatiebehoeften Besturen op hoofdlijnen Integrale afweging Hoofddoelstellingen Maatschappelijke effecten Begroting en meerjarenraming Exogene ontwikkelingen

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Voorblad 780414 RV Nota planning en control.pdf analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting
  Titel: Raadsvoorstel: Nota planning en control
  
  Samenvatting: Het raadsvoorstel betreft de actualisatie van de kadernota planning en control en de financiële beheersverordening in het kader van het project 'vernieuwd sturen'. De nieuwe kadernota bevat minder planning- en controlinstrumenten dan de versie van september 2004, met als doel de stukkenstroom te beperken en te focussen op besturen op hoofdlijnen. Dit moet de efficiëntie van de raad en het college verbeteren. De wijzigingen zijn eerder technisch besproken door de commissie R&A en de opmerkingen zijn verwerkt in het huidige voorstel.
  
  Oordeel over de volledigheid van het voorstel
  Het voorstel lijkt volledig in de context van de gegeven informatie. Het biedt een duidelijke uitleg over de noodzaak van de wijzigingen en de verschillen met de vorige kadernota. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de specifieke instrumenten die zijn verwijderd of aangepast.
  
  Rol van de raad bij het voorstel
  De rol van de raad is om het voorstel te beoordelen en te besluiten of zij akkoord gaan met de voorgestelde wijzigingen in de planning- en controlcyclus. De raad moet zich richten op de hoofdlijnen van het bestuur en de efficiëntie van de processen.
  
  Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
  De raad moet beslissen of zij instemt met de vermindering van de planning- en controlinstrumenten en de focus op besturen op hoofdlijnen. Dit kan invloed hebben op de mate van controle en detailniveau dat de raad wenst te behouden.
  
  SMART en Inconsistenties
  Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen specifieke doelen of meetbare resultaten opgenomen. Er lijken geen directe inconsistenties te zijn, maar het ontbreken van meetbare doelen kan als een tekortkoming worden gezien.
  
  Besluit dat de raad moet nemen
  De raad moet besluiten of zij akkoord gaan met de voorgestelde wijzigingen in de kadernota planning en control en de financiële beheersverordening.
  
  Participatie
  Het voorstel vermeldt niets over participatie van burgers of andere belanghebbenden. De focus ligt op interne processen binnen de raad en het college.
  
  Duurzaamheid
  Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op bestuurlijke efficiëntie en interne processen.
  
  Financiële gevolgen
  Er worden geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in het voorstel. Het lijkt erop dat de wijzigingen vooral gericht zijn op procesoptimalisatie zonder directe financiële impact.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Kadernota Planning en control Financiële beheersverordening Project vernieuwd sturen Planning- en controlcyclus Besturen op hoofdlijnen Stukkenstroom Raad en college Ambtelijke organisatie Technische aanpassingen

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Voorblad.pdf