Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Bekrachtigen geheimhouding overeenkomst Life & Garden
Samenvatting: Het voorstel betreft de bekrachtiging van de geheimhouding van de overeenkomst tussen de gemeente Leidschendam-Voorburg en P.J.P. de Groot B.V., eigenaar van Life & Garden. De geheimhouding is ingesteld om onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken partijen te voorkomen en om het financiële belang van de gemeente te beschermen. Openbaarmaking kan de onderhandelingspositie van de gemeente schaden en de kosten verhogen. De raad wordt gevraagd deze geheimhouding te bekrachtigen in de eerstvolgende vergadering, anders vervalt deze. Indien nodig kan de raad achter gesloten deuren over de inhoud overleggen.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de redenen voor de geheimhouding uiteenzet en de juridische basis hiervoor aangeeft. Het bevat ook een duidelijke oproep aan de raad om de geheimhouding te bekrachtigen.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad heeft de rol om de door het college ingestelde voorlopige geheimhouding te bekrachtigen. Dit is noodzakelijk om de geheimhouding te continueren en de belangen van de gemeente te beschermen.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen of zij het belang van geheimhouding zwaarder laten wegen dan het belang van transparantie en openbaarheid. Dit is een afweging tussen het beschermen van financiële en economische belangen en het recht op openbaarheid.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de actie die van de raad wordt gevraagd (bekrachtiging van geheimhouding). Het is echter niet tijdgebonden, behalve dat het in de eerstvolgende vergadering moet worden behandeld. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten om de geheimhouding van de overeenkomst en de toelichting op het financieel resultaat te bekrachtigen.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen participatie van burgers of andere belanghebbenden, wat logisch is gezien de vertrouwelijke aard van de informatie.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het voornamelijk gaat om juridische en financiële overwegingen.
Financiële gevolgen
Het voorstel zelf heeft geen directe financiële gevolgen, maar het benadrukt dat openbaarmaking van de informatie financiële nadelen kan hebben voor de gemeente. Er wordt niet specifiek aangegeven hoe eventuele kosten gedekt zouden worden, maar het voorstel impliceert dat geheimhouding financiële schade kan voorkomen.