Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en samenvatting:
Het voorstel betreft "De Rietvink 2016". Het richt zich op het aanpakken van verzakkingen in de wijk De Rietvink in Leidschendam-Voorburg. Bewoners maken zich zorgen over de fysieke veiligheid door grondzettingen. Het voorstel vraagt om een voorbereidingskrediet van € 321.000 om technische onderzoeken uit te voeren en samen met bewoners en ingenieursbureaus oplossingen te ontwikkelen. Het doel is om de openbare ruimte duurzaam te herstellen en de riolering te renoveren. Er is een participatief proces gepland met bewoners om draagvlak te creëren en samen tot een definitief ontwerp te komen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een gedetailleerde beschrijving van de stappen die genomen moeten worden, inclusief financiële toelichting en communicatieplannen. Echter, er ontbreekt een gedetailleerd overzicht van de risico's en een concrete dekking voor de uitvoeringskosten.
Rol van de raad:
De raad moet het voorbereidingskrediet goedkeuren en betrokken blijven bij het proces door de voortgang te monitoren en uiteindelijk het definitieve ontwerp goed te keuren.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de toewijzing van het voorbereidingskrediet en later over de financiering van de uitvoeringskosten. Er moeten keuzes worden gemaakt over de mate van participatie van bewoners en de prioritering van technische oplossingen.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is deels SMART. Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en concrete resultaten. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de financiële dekking voor de uitvoeringsfase is nog onzeker.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het voorbereidingskrediet van € 321.000 beschikbaar te stellen voor de jaren 2014 en 2015.
Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door bewoners te betrekken bij het proces via informatiebijeenkomsten en straatgesprekken. Er is een vast aanspreekpunt en een projectwebsite voor communicatie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is relevant, aangezien het project zich richt op het langdurig herstellen van de openbare ruimte en het verbeteren van de infrastructuur.
Financiële gevolgen:
Het voorbereidingskrediet bedraagt € 321.000. De uitvoeringskosten worden geschat tussen € 4 miljoen en € 8 miljoen, afhankelijk van de gekozen variant. Er is geen voorziening getroffen voor deze kosten, wat een financieel risico vormt.