Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Vaststelling van de aanbestedingsprocedure selectie accountant" voor de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het document beschrijft de criteria en voorwaarden voor de selectie van een accountant die verantwoordelijk zal zijn voor de controle van de jaarrekening en het bieden van adviesdiensten. De gunningscriteria zijn gebaseerd op prijs (25%), kwaliteit (50%), en presentatie (25%). Het voorstel legt gedetailleerde eisen vast voor de dienstverlening, communicatie, certificering, adviesfuncties, en financiële afspraken, inclusief de voorwaarden voor meer- en minderwerk.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is zeer gedetailleerd en lijkt volledig, met duidelijke specificaties voor de dienstverlening en de voorwaarden waaraan de inschrijver moet voldoen. Het bevat uitgebreide informatie over de verwachtingen en verantwoordelijkheden van de accountant.
Rol van de raad:
De gemeenteraad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van het voorstel en het uiteindelijke besluit over de selectie van de accountant. De raad moet ook toezien op de naleving van de gestelde voorwaarden en eisen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioriteiten bij de gunning, zoals de balans tussen prijs en kwaliteit. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de mate van betrokkenheid van de accountant bij adviesfuncties en de samenwerking met de gemeentelijke organisatie.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), met duidelijke deadlines en criteria. Er zijn geen directe inconsistenties opgemerkt, maar de effectiviteit hangt af van de uitvoering en naleving van de gestelde voorwaarden.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij akkoord gaat met de voorgestelde aanbestedingsprocedure en de selectiecriteria voor de accountant.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een technische en administratieve aangelegenheid betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het primair gericht is op financiële controle en advies.
Financiële gevolgen:
Het voorstel beschrijft de financiële afspraken, inclusief vaste prijzen en voorwaarden voor meer- en minderwerk. Er wordt echter geen specifieke dekking voor de kosten genoemd, wat impliceert dat dit binnen de bestaande budgetten moet worden opgevangen.