Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Thuisbezorgen reisdocumenten en rijbewijzen
Samenvatting: Het college van Leidschendam-Voorburg stelt voor om deel te nemen aan een proeftuin voor het thuisbezorgen van reisdocumenten en rijbewijzen. Dit initiatief is gericht op het verbeteren van de dienstverlening en het verminderen van de uitvoeringskosten. Klanten hoeven hierdoor slechts één keer naar het Servicecentrum te komen voor de aanvraag, waarna de documenten op afspraak worden bezorgd. Hoewel de bezorging kosteloos wordt aangeboden, verwacht het college in 2016 extra kosten van € 95.000. Deze kosten worden deels gedekt door besparingen op personeelskosten en bijdragen uit de algemene reserve en het budget van het Servicepunt Voorburg.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde uitleg van de voordelen, de financiële implicaties en de verwachte kostenbesparingen. Echter, er is weinig informatie over de lange termijn impact en hoe de kosten na de proeftuin zullen evolueren.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad wordt gevraagd om in te stemmen met de voorgestelde begrotingswijziging die nodig is om de extra kosten van de proeftuin te dekken.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen of zij de extra kosten van € 95.000 willen goedkeuren en of zij het eens zijn met het gebruik van de algemene reserve en het budget van het Servicepunt Voorburg voor de dekking van deze kosten.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en een duidelijke evaluatie van de kostenbesparingen op lange termijn. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële haalbaarheid op lange termijn is onzeker.
Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet beslissen of zij instemmen met de begrotingswijziging die nodig is om de proeftuin voor het thuisbezorgen van reisdocumenten en rijbewijzen te financieren.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in de besluitvorming of evaluatie van de proeftuin.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen en dekking
De totale kosten worden geschat op € 228.000, met een verwachte besparing van € 133.000 door minder baliecontacten. Het resterende bedrag van € 95.000 wordt gedekt door € 27.000 uit het budget van het Servicepunt Voorburg en € 68.000 uit de algemene reserve. De kosten worden vanaf 2017 structureel gedekt uit de huidige begroting.