Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Protocol geheimhouding in het verkeer tussen college en raad gemeente Leidschendam-Voorburg
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Protocol geheimhouding in het verkeer tussen college en raad gemeente Leidschendam-Voorburg". Het voorstel beoogt de vaststelling van een protocol dat praktische werkafspraken bevat over het delen van geheime informatie tussen het college en de raad. Het protocol is een uitwerking van de geheimhoudingsbepalingen uit de Gemeentewet en streeft naar een balans tussen openbaarheid en noodzakelijke geheimhouding. Het bevat afspraken over de motivering van geheimhouding, de behandeling van geheime informatie, en de evaluatie van geheimhouding aan het einde van elk kalenderjaar.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het zowel de achtergrond als de noodzaak van het protocol uitlegt, de belangrijkste afspraken opsomt, en een evaluatieperiode voorstelt. Het bevat ook bijlagen met relevante wetsartikelen en modellen voor bekrachtigingsvoorstellen.
Rol van de raad:
De raad speelt een cruciale rol bij het vaststellen van het protocol en het bekrachtigen van besluiten tot geheimhouding. De raad moet ook jaarlijks evalueren of de geheimhouding kan worden opgeheven.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen in hoeverre zij instemt met de voorgestelde werkafspraken en de balans tussen openbaarheid en geheimhouding. Er moet ook worden besloten over de mate van terughoudendheid bij het opleggen van geheimhouding.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de afspraken en evaluatieperiode. Het is haalbaar en relevant, maar de tijdsgebondenheid is beperkt tot de evaluatie na de zomer van 2017. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het protocol vast te stellen en in te stemmen met de voorgestelde evaluatieperiode.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het zich richt op interne werkafspraken tussen college en raad.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op administratieve en juridische procedures.
Financiële gevolgen:
Het voorstel heeft geen financiële gevolgen, zoals expliciet vermeld. Er is geen noodzaak voor dekking van kosten.