Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Vaststelling Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Leidschendam-Voorburg 2016
Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van een nieuwe verordening voor het onderzoeken van de doelmatigheid en doeltreffendheid binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg. De verordening definieert doelmatigheid als het realiseren van gewenste prestaties met minimale middelen en doeltreffendheid als het behalen van beoogde maatschappelijke effecten. Het college is verantwoordelijk voor het jaarlijks opstellen van een onderzoeksplan en rapporteert de voortgang in de programmabegroting. De resultaten van de onderzoeken worden vastgelegd in rapportages, die aanbevelingen voor verbeteringen kunnen bevatten. De verordening treedt in werking na publicatie en vervangt de verordening uit 2003.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat duidelijke definities, een gestructureerd plan voor uitvoering en rapportage, en een mechanisme voor verbetering. Echter, specifieke details over de onderzoeksfrequentie en criteria voor selectie van te onderzoeken onderdelen ontbreken.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad heeft de rol om de verordening vast te stellen en ontvangt ter kennisgeving de rapportages en plannen van verbetering. De raad houdt toezicht op de uitvoering door het college.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen of de voorgestelde verordening voldoende waarborgen biedt voor transparantie en verbetering van de gemeentelijke organisatie. Er moet ook worden overwogen of de frequentie en reikwijdte van de onderzoeken adequaat zijn.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek en tijdgebonden (jaarlijks plan), maar mist meetbare en haalbare criteria voor de onderzoeken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de specificiteit van de onderzoekscriteria kan worden verbeterd.
Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten om de verordening vast te stellen en daarmee de oude verordening uit 2003 in te trekken.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het onderzoeksproces.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als onderwerp in deze verordening, maar kan impliciet relevant zijn bij het beoordelen van doelmatigheid en doeltreffendheid.
Financiële gevolgen
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. De kosten van de onderzoeken en eventuele verbetermaatregelen kunnen implicaties hebben voor de gemeentelijke begroting.