Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Programma van Eisen Concentratie Gemeentelijke Dienstverlening
Titel en Samenvatting:
Het voorstel heet "Programma van Eisen Concentratie Gemeentelijke Dienstverlening". Het betreft de concentratie van gemeentelijke diensten in het Stadskantoor (KW2) in Leidschendam, om de inhuizing van Werk & Inkomen (W&I) en het CJG/Jeugdteam mogelijk te maken. Het doel is om de dienstverlening te optimaliseren en kosten te besparen. Het voorstel omvat een Programma van Eisen (PvE) met kostencalculaties en een parkeeradvies. De integratie levert een structureel financieel voordeel op van €260.937. De raad wordt gevraagd om in te stemmen met het PvE, het parkeeradvies, de financiële rapportage, en de opzegging van het huurcontract van het Corbulo-gebouw.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een gedetailleerd Programma van Eisen, financiële analyses, en een parkeeradvies. Echter, er is geen gedetailleerde informatie over de participatie van medewerkers en burgers in het proces.
Rol van de raad:
De raad moet instemmen met het Programma van Eisen, de financiële rapportage, het parkeeradvies, en de opzegging van het huurcontract. Daarnaast moet de raad de kredietaanvraag en de bijbehorende begrotingswijziging goedkeuren.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de concentratie van gemeentelijke diensten en de financiële implicaties daarvan. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de prioritering van duurzaamheid en de impact op de lokale gemeenschap.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het bevat specifieke doelen en financiële voordelen, maar mist concrete meetbare doelen voor de verbetering van de dienstverlening. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de impact op de medewerkers en burgers is niet volledig uitgewerkt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om al dan niet in te stemmen met het Programma van Eisen, de financiële rapportage, het parkeeradvies, en de opzegging van het huurcontract.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat er communicatie met medewerkers en externe partijen zal plaatsvinden, maar er is weinig detail over hoe participatie van burgers en medewerkers wordt vormgegeven.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd als een uitgangspunt, met behoud van BREEAM-certificaten, maar er zijn geen specifieke maatregelen of doelen opgenomen in het voorstel.
Financiële gevolgen:
Het voorstel leidt tot een structureel financieel voordeel van €260.937. De investeringskosten bedragen €1.726.336, met incidentele kosten van €322.500. Deze worden gedekt door de Algemene Reserve Vrij Besteedbaar. De financiële voordelen worden deels gerealiseerd door de afstoting van het Corbulo-gebouw.