Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel benoeming leden agendacommissie
Samenvatting: Het voorstel betreft de benoeming van leden voor de agendacommissie van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Deze commissie zal verantwoordelijk zijn voor het vaststellen van de agenda's voor raadscommissies en beeldvormende bijeenkomsten. Het voorstel volgt op de oprichting van de Werkgroep Verordeningen, die de organisatieverordening en andere relevante verordeningen heeft herzien. De agendacommissie zal bestaan uit vertegenwoordigers van alle fracties, en de concept-agenda's worden voorbereid door de griffier. De uiteindelijke agenda's worden vastgesteld door de agendacommissie en gepubliceerd. De raad benoemt de leden van de agendacommissie conform de nieuwe verordening.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat de namen van de voorgestelde leden, de context van de oprichting van de agendacommissie, en de procedure voor het vaststellen van de agenda's. Echter, verdere details over de specifieke taken en verantwoordelijkheden van de agendacommissie zouden de volledigheid kunnen verbeteren.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad heeft de rol om de leden van de agendacommissie te benoemen. Daarnaast is de raad betrokken bij het goedkeuren van de nieuwe organisatieverordening en andere relevante verordeningen die de werking van de agendacommissie mogelijk maken.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen over de samenstelling van de agendacommissie, waarbij politieke overwegingen kunnen spelen, zoals de representatie van verschillende fracties en de balans tussen ervaren en nieuwe leden.
Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare elementen. Er zijn geen duidelijke doelstellingen of criteria voor succes gedefinieerd. Er lijken geen directe inconsequenties te zijn, maar de effectiviteit van de agendacommissie kan afhangen van de verdere uitwerking van haar taken.
Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten om de voorgestelde leden van de agendacommissie te benoemen en de bijbehorende verordeningen goed te keuren.
Participatie
Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van burgers of andere belanghebbenden is meegenomen in het proces. De focus ligt op de interne organisatie van de raad.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Het betreft voornamelijk organisatorische en procedurele zaken.
Financiële gevolgen
Het voorstel bespreekt geen financiële gevolgen of hoe eventuele kosten gedekt worden. Aangezien het een organisatorisch voorstel betreft, zijn de financiële implicaties waarschijnlijk beperkt, maar dit zou expliciet vermeld kunnen worden voor volledigheid.