Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Beschikbaar stellen van een investeringskrediet voor de vervanging van audiovisuele apparatuur in de Raadzaal". Het voorstel vraagt de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg om een investeringskrediet van € 60.000 goed te keuren voor de vervanging van verouderde audiovisuele apparatuur in de raadszaal. Het huidige systeem voldoet niet meer aan de technische eisen, wat leidt tot risico's op uitval en inefficiëntie. De vervanging omvat nieuwe apparatuur en software om vergaderingen efficiënter te beheren, inclusief functies zoals elektronisch stemmen en spreektijdbeheer. De totale kosten bedragen € 70.000, waarvan € 60.000 via het investeringskrediet wordt gedekt.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het beschrijft de noodzaak van de vervanging, de financiële implicaties en de technische verbeteringen die het nieuwe systeem zal bieden. Echter, er ontbreekt een gedetailleerde uitleg over hoe de resterende € 10.000 wordt gedekt.
Rol van de raad:
De raad moet beslissen over het al dan niet goedkeuren van het investeringskrediet van € 60.000. Dit is essentieel voor de voortgang van het project.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen of zij de investering in de audiovisuele apparatuur noodzakelijk en urgent genoeg vinden om het krediet goed te keuren. Dit kan afhangen van prioriteiten binnen de gemeentelijke begroting en andere lopende projecten.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de financiële aspecten en de technische verbeteringen. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn voor implementatie. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de dekking van de resterende € 10.000 is niet volledig uitgelegd.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij het investeringskrediet van € 60.000 goedkeuren voor de vervanging van de audiovisuele apparatuur.
Participatie:
Er is geen directe participatie van inwoners, aangezien het project betrekking heeft op de interne werking van de gemeenteraad.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Het zou echter een overweging kunnen zijn bij de keuze van nieuwe apparatuur.
Financiële gevolgen:
De totale kosten bedragen € 70.000, waarvan € 60.000 via het investeringskrediet wordt gedekt. De jaarlijkse kosten voor software en hardware worden gedekt uit het reguliere budget van de gemeenteraad. De dekking van de resterende € 10.000 is niet duidelijk aangegeven.