Analyse van het document
Analyse van het Voorstel / Amendement of Motie
#Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel vaststellen LIS en schriftelijke vragen
Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van de Lijst van Ingekomen Stukken (LIS) en de wijze van afdoening van schriftelijke vragen en/of beantwoording van schriftelijke vragen voor de periode van 20 april 2024 tot en met 31 mei 2024. De gemeenteraad moet formeel instemmen met de voorgestelde afdoening van deze stukken en vragen, aangezien de raad verantwoordelijk is voor de wijze van afdoening.
#Oordeel over de Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het duidelijk aangeeft wat er van de raad wordt verwacht: het formeel vaststellen van de LIS en de afdoening van schriftelijke vragen. Het bevat de benodigde bijlagen en een duidelijke tijdsperiode. Echter, het voorstel mist een gedetailleerde toelichting op de inhoud van de ingekomen stukken en de specifieke afdoeningen, wat de beoordeling door de raad kan bemoeilijken.
#Rol van de Raad bij het Voorstel
De raad heeft de rol om de voorgestelde afdoening van de ingekomen stukken en schriftelijke vragen formeel vast te stellen. Dit is een controle- en besluitvormingsrol waarbij de raad de adviezen van het presidium beoordeelt en bekrachtigt.
#Politieke Keuzes die Gemaakt Moeten Worden
De politieke keuzes zijn beperkt in dit voorstel, aangezien het voornamelijk een administratieve handeling betreft. Echter, de raad kan besluiten om bepaalde stukken of vragen anders af te doen dan voorgesteld, wat politieke implicaties kan hebben afhankelijk van de inhoud van die stukken en vragen.
#SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare elementen. Het is niet duidelijk hoe de afdoening van de stukken en vragen wordt geëvalueerd of wat de criteria zijn voor een succesvolle afdoening. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van meetbare doelen maakt het moeilijk om de effectiviteit van het voorstel te beoordelen.
#Besluit dat de Raad Moet Nemen
De raad moet besluiten om de Lijst van Ingekomen Stukken en de wijze van afdoening van schriftelijke vragen en/of beantwoording voor de genoemde periode vast te stellen.
#Participatie
Er is geen participatie van inwoners of belanghebbenden bij dit raadsvoorstel. Dit kan begrijpelijk zijn gezien de administratieve aard van het voorstel, maar het ontbreken van participatie kan ook als een gemiste kans worden gezien om meer transparantie en betrokkenheid te creëren.
#Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel. Het betreft een administratieve handeling zonder directe impact op duurzaamheid.
#Financiële Gevolgen
Het voorstel vermeldt geen financiële gevolgen. Dit is logisch gezien de aard van het voorstel, dat voornamelijk administratief is en geen directe kosten met zich meebrengt.
Conclusie
Het voorstel is duidelijk en volledig in zijn administratieve context, maar mist details over de inhoud van de ingekomen stukken en de specifieke afdoeningen. De raad moet formeel instemmen met de voorgestelde afdoening, zonder dat er participatie of duurzaamheidsoverwegingen aan de orde zijn. Financiële implicaties zijn niet relevant voor dit voorstel.