Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel uitgangspunten controle op de jaarrekening 2023
Samenvatting: Het voorstel stelt de uitgangspunten vast voor de controle op de jaarrekening 2023 van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het bevat richtlijnen voor goedkeuringstoleranties, verantwoordings- en rapportagegrenzen, en benoemt de naleving van procesafspraken voor de energietoeslag als bijzonder aandachtspunt. De goedkeuringstolerantie voor fouten in de jaarrekening is vastgesteld op 1% van de totale lasten, met een rapporteringstolerantie van 10% van deze grens. Het voorstel benadrukt de noodzaak van ervaring opdoen met rechtmatigheidsverantwoording en stelt een verantwoordingsgrens van 1% voor. Er is geen burgerparticipatie geweest, gezien het technische karakter van het onderwerp.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijke richtlijnen en grenzen biedt voor de controle van de jaarrekening. Het behandelt zowel de financiële als de rechtmatigheidsaspecten en benoemt specifieke aandachtspunten.
Rol van de Raad
De raad is verantwoordelijk voor het vaststellen van de uitgangspunten voor de controle op de jaarrekening. Dit omvat het bepalen van toleranties en grenzen die de accountant moet hanteren tijdens de controle.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de hoogte van de goedkeuringstoleranties en de verantwoordingsgrens. Daarnaast moet de raad bepalen of de voorgestelde aandachtspunten, zoals de energietoeslag, voldoende prioriteit krijgen.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het specifieke percentages en grenzen vaststelt. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de rechtmatigheidsverantwoording moet nog worden geëvalueerd.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten de voorgestelde uitgangspunten voor de controle op de jaarrekening 2023 vast te stellen.
Participatie
Er is geen burgerparticipatie geweest, wat logisch is gezien het technische karakter van het voorstel.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is niet direct een relevant onderwerp in dit voorstel, hoewel de naleving van procesafspraken voor de energietoeslag indirect kan bijdragen aan duurzame energiepraktijken.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen zijn beperkt tot de kosten van de accountantscontrole, die binnen het bestaande budget vallen. Er wordt nog bekeken of extra werk binnen dit budget past.