Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de actualisatie van het ruimtelijk Programma van Eisen (PvE) voor de huisvesting van de gemeenteraad en griffie van Leidschendam-Voorburg, inclusief een haalbaarheidsonderzoek voor de locatie Herenstraat 72. Het voorstel omvat ook de mogelijkheid om musea op deze locatie te integreren en houdt rekening met pandemie-eisen. Er wordt een krediet van € 105.000 gevraagd voor de uitvoering van deze onderzoeken. Het doel is om de huisvesting te moderniseren en aan te passen aan de huidige en toekomstige eisen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke doelen en een gedetailleerde beschrijving van de stappen die moeten worden genomen. Er zijn echter enkele onduidelijkheden over de exacte eisen voor de pandemie-aanpassingen en de integratie van de musea.
Rol van de raad:
De raad moet beslissen over de actualisatie van het PvE, de haalbaarheidsonderzoeken en de financiering. Daarnaast wordt een raadswerkgroep ingesteld om het proces te begeleiden.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen verschillende huisvestingsopties en beslissen of de musea geïntegreerd moeten worden. Ook moet de raad prioriteit geven aan de locatiekeuze en de financiële implicaties overwegen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de gevraagde acties en budget. Het is tijdgebonden met een planning tot het zomerreces van 2021. Er zijn echter enkele inconsistenties, zoals de onduidelijkheid over de pandemie-eisen en de integratie van de musea.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het krediet van € 105.000 goed te keuren voor de actualisatie van het PvE en de haalbaarheidsonderzoeken, en om de raadswerkgroep in te stellen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, behalve de betrokkenheid van de musea en de raadswerkgroep.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd als een uitdaging vanwege de monumentenstatus van de gebouwen, maar het is geen centraal thema in het voorstel.
Financiële gevolgen:
Het voorstel vraagt om een krediet van € 105.000, met jaarlijkse kapitaallasten van € 21.762 gedurende vijf jaar. Deze kosten worden vanaf 2022 in de begroting verwerkt. Er is geen gedetailleerde dekking aangegeven, behalve dat het in de begroting wordt opgenomen.