Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel tot het vaststellen van een begrotingswijziging betreffende de uitvoering van de motie over het wijkcentrum in Bovenveen.
Samenvatting: Op 6 juni heeft de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg een motie aangenomen om het nieuwe wijkcentrum in Bovenveen zo snel mogelijk operationeel te maken. Dit voorstel betreft de uitvoering van die motie. Het college heeft €105.000,- beschikbaar gesteld voor de openstelling en inrichting van het wijkcentrum, vooruitlopend op goedkeuring van de raad. Er is een subsidie van €25.000,- verleend aan Woej voor de inrichting, en de gemeente heeft €80.000,- aan kosten voor meubilair en een tapinstallatie overgenomen. Het wijkcentrum is op 29 juni geopend en Woej is gestart met het plannen van activiteiten.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke beschrijving van de stappen die zijn ondernomen om het wijkcentrum operationeel te maken en de financiële implicaties daarvan. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de lange termijn financiering en de exacte afspraken met de wijkvereniging Bovenveen.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad moet het voorstel goedkeuren, met name de begrotingswijziging die nodig is om de gemaakte kosten te dekken. Daarnaast houdt de raad toezicht op de uitvoering van de motie en de verdere ontwikkeling van het wijkcentrum.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met het gebruik van de post voor onvoorziene uitgaven voor de kosten van het wijkcentrum. Daarnaast moet de raad overwegen hoe om te gaan met de financiële bijdrage van de wijkvereniging Bovenveen.
Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en meetbaar in termen van de financiële middelen die nodig zijn. Echter, het is minder duidelijk over de tijdslijnen voor het terugvorderen van kosten van de wijkvereniging en de langetermijnplanning voor het beheer van het wijkcentrum.
Besluit dat de raad moet nemen
De raad moet besluiten om de begrotingswijziging goed te keuren, zodat de kosten voor de inrichting en openstelling van het wijkcentrum gedekt zijn.
Participatie
Het voorstel vermeldt dat buurtbewoners na de vakantieperiode geïnformeerd worden over de opening en activiteiten van het wijkcentrum. Er lijkt echter weinig directe participatie van de buurtbewoners in de besluitvorming te zijn geweest.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen en dekking
De financiële gevolgen bedragen €105.000,-, waarvan €25.000,- als subsidie aan Woej en €80.000,- voor overgenomen kosten. Deze uitgaven worden gedekt door een begrotingswijziging ten laste van de post voor onvoorziene uitgaven. Er wordt onderzocht of de wijkvereniging kan bijdragen aan de kosten.