Raad Leidschendam-Voorburg Bekrachtigt Geheimhouding: "Vertrouwelijkheid Moet Gewaarborgd Blijven"
Samenvatting van het voorstel
De raad van Leidschendam-Voorburg wordt gevraagd om de voorlopige geheimhouding van een bijlage bij een raadsbrief te bekrachtigen. Deze geheimhouding is opgelegd door het college in reactie op een verzoek van de fractie GBLV om inzage in aanbestedingsstukken die verband houden met een verkeersonderzoek voor het project bereikbaarheid Damcentrum. De geheimhouding is noodzakelijk omdat de bijlage gevoelige bedrijfsinformatie bevat die vertrouwelijk is verstrekt in het kader van een aanbestedingsprocedure. Openbaarmaking van deze informatie zou in strijd zijn met de Aanbestedingswet. De raad moet deze geheimhouding in de eerstvolgende vergadering bekrachtigen om te voorkomen dat deze vervalt. Het voorstel draagt bij aan het doel om de raad goed te informeren over de planning en uitvoering van beleid voor een goed bereikbare en verkeersveilige gemeente. Indien de raad inhoudelijk wil overleggen over de geheimhouding, wordt dit verzocht achter gesloten deuren te doen. Een conceptbesluit voor de bekrachtiging is bijgevoegd.