Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel: evaluatie commissie voor de rekening
Samenvatting: Het raadsvoorstel betreft de evaluatie van de commissie voor de rekening in de gemeente Leidschendam-Voorburg. Na een werkbijeenkomst en een schriftelijke vragenlijst onder de commissieleden, zijn er enkele conclusies getrokken. De commissie heeft een neutraal beeld over haar huidige invloed en functioneren, maar ziet wel mogelijkheden voor verdere ontwikkeling. Er is een voorkeur voor het omvormen naar een commissie voor financiën en control met een initiërende rol, vooral inhoudelijk. Daarnaast wil de commissie meer betrokkenheid bij de P&C-stukken van verbonden partijen. Het voorstel is om de naam van de commissie te wijzigen en de vergaderdag vast te leggen.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de resultaten van de evaluatie en de daaruit voortvloeiende aanbevelingen duidelijk presenteert. Het bevat concrete voorstellen voor naamswijziging en vastlegging van vergaderdagen.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad moet het voorstel beoordelen en besluiten of zij instemt met de voorgestelde wijzigingen in de naam en de vergaderdag van de commissie. De raad speelt een beslissende rol in het al dan niet doorvoeren van deze veranderingen.
Politieke keuzes
De raad moet kiezen of zij de commissie een meer inhoudelijke en initiërende rol wil geven en of zij de betrokkenheid bij verbonden partijen wil vergroten. Dit kan invloed hebben op de controle en sturing van financiële processen binnen de gemeente.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek (naamswijziging en vergaderdag), maar mist meetbare doelen, haalbaarheid, relevantie en tijdsgebondenheid voor de bredere rolverandering. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar verdere specificatie van de doelen zou nuttig zijn.
Besluit van de raad
De raad moet besluiten over de naamswijziging van de commissie en de vastlegging van de vergaderdag. Daarnaast moet de raad beslissen over de gewenste rol en betrokkenheid van de commissie bij de P&C-stukken van verbonden partijen.
Participatie
Het voorstel vermeldt dat de evaluatie is gebaseerd op input van de commissieleden via een vragenlijst, wat een vorm van interne participatie is. Er is geen vermelding van bredere participatie van andere belanghebbenden.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op organisatorische en procesmatige aspecten van de commissie.
Financiële gevolgen
Het voorstel bespreekt geen directe financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden worden. Het richt zich meer op organisatorische veranderingen dan op financiële implicaties.