Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel: Centrale Huisvesting Gemeente Leidschendam-Voorburg
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft "Raadsvoorstel om te komen tot centrale huisvesting" voor de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het document bespreekt de noodzaak en mogelijkheden voor centrale huisvesting van de gemeentelijke organisatie. Sinds de fusie in 2002 is er discussie over de huisvesting, met diverse onderzoeken tussen 2006 en 2009. Drie opties worden overwogen: scenario IV (renovatie en uitbreiding), nieuwbouw, en aankoop/renovatie van een bestaand pand. Het voorstel benadrukt de voordelen van centrale huisvesting, zoals efficiëntie en kostenbesparing, en stelt voor om de besluitvorming in de nieuwe raadsperiode te laten plaatsvinden.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een grondige analyse van de financiële en niet-financiële aspecten van de verschillende huisvestingsopties. Het bevat historische context, argumenten voor centrale huisvesting, en een vergelijking van de opties.
Rol van de Raad:
De raad moet een besluit nemen over welke huisvestingsoptie het beste is voor de gemeente. Dit omvat het evalueren van de financiële haalbaarheid en de strategische voordelen van elke optie.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen tussen renovatie, nieuwbouw, of aankoop van een bestaand pand. Deze keuze heeft implicaties voor de financiële lasten, de efficiëntie van de gemeentelijke organisatie, en de strategische positionering van de gemeente.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke tijdlijnen of meetbare doelen bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële ramingen zijn gebaseerd op aannames die kunnen variëren.
Besluit van de Raad:
De raad moet beslissen welke huisvestingsoptie te volgen, rekening houdend met de financiële en strategische overwegingen. Het voorstel suggereert dat deze beslissing in de nieuwe raadsperiode moet worden genomen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de ondernemingsraad betrokken is geweest en dat er overleg is geweest met fracties. Er is echter weinig detail over bredere participatie van burgers of andere belanghebbenden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd als een belangrijk aspect, vooral in relatie tot de GPR-norm voor gebouwen. Dit is relevant voor de keuze van huisvesting, aangezien het invloed heeft op de lange termijn kosten en milieu-impact.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn aanzienlijk, met geschatte gemiddelde jaarlasten variërend van €3,6 miljoen tot €3,9 miljoen, afhankelijk van de optie. Het voorstel geeft aan dat er extra financiering nodig is boven de huidige lasten van €2,6 miljoen. Er is echter geen gedetailleerd dekkingsvoorstel opgenomen, wat een belangrijk aandachtspunt is voor de raad.