Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Aanbestedingsprocedure selectie accountant" voor de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het document beschrijft de eisen en criteria voor de selectie van een accountant die verantwoordelijk zal zijn voor de controle van de jaarrekening en het bieden van adviesdiensten. De gunningscriteria zijn onderverdeeld in prijs (35%), kwaliteit (40%), en presentatie (25%). Het voorstel legt gedetailleerde eisen vast voor de dienstverlening, communicatie, evaluatie, en prijsstelling. Het doel is om een accountant te selecteren die gedurende vier jaar hoogwaardige diensten levert, met jaarlijkse evaluaties en een gemeentebrede evaluatie na twee jaar.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is zeer gedetailleerd en lijkt volledig te zijn. Het bevat uitgebreide eisen en voorwaarden voor de dienstverlening, communicatie, en prijsstelling. Er is echter geen specifieke informatie over hoe de selectieprocedure precies zal verlopen, zoals de tijdlijn of de betrokken partijen bij de beoordeling.
Rol van de raad:
De gemeenteraad speelt een cruciale rol bij het vaststellen van de uitgangspunten voor de accountantscontrole en het goedkeuren van de selectie van de accountant. De raad ontvangt ook rapportages en adviezen van de accountant.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van prijs versus kwaliteit en presentatie bij de selectie van de accountant. Daarnaast moet de raad bepalen hoe streng de eisen voor duurzaamheid en participatie moeten zijn.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), met duidelijke eisen en tijdlijnen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de specificiteit van de eisen kan de flexibiliteit beperken.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij akkoord gaat met de voorgestelde aanbestedingsprocedure en de gunningscriteria voor de selectie van de accountant.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in de selectieprocedure.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als criterium in het voorstel, wat suggereert dat het geen prioriteit is in deze aanbesteding.
Financiële gevolgen:
Het voorstel geeft aan dat de prijsstelling inclusief alle kosten is, maar er is geen specifieke informatie over de totale financiële impact of hoe deze gedekt zal worden. De kosten worden deels bepaald door de vaste prijzen en uurtarieven zoals gespecificeerd in bijlage J.