Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel heet "van papieren naar digitale stukkenstroom". Het betreft een plan om de papieren documentenstroom van het college naar de gemeenteraad volledig te digitaliseren door gebruik te maken van nieuwe media. De business case toont aan dat alternatief 2, waarbij leden zelf een iPad aanschaffen, de grootste besparing oplevert en de voorkeur heeft van proefpersonen. Elk lid moet bij de invoering een eigen iPad aanschaffen en ontvangt hiervoor een maandelijkse vergoeding. De voorgestelde invoeringsdatum is 1 juli 2013, en de kosten worden gedekt door de verwachte besparingen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke beschrijving van de opties, financiële consequenties, en een voorgestelde invoeringsdatum. Het bevat ook een evaluatie van een pilot en een business case.
Rol van de Raad:
De raad moet het voorstel bespreken en een besluit nemen over de goedkeuring en implementatie van de digitale stukkenstroom.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de overgang naar een digitale stukkenstroom en of ze instemmen met de voorgestelde vergoeding voor de aanschaf van iPads.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden met een duidelijke invoeringsdatum. Het is haalbaar en relevant gezien de potentiële besparingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de Raad:
De raad moet beslissen of ze instemmen met alternatief 2 en de bijbehorende financiële regeling voor de aanschaf van iPads.
Participatie:
Het voorstel vermeldt instructiebijeenkomsten voor betrokkenen, wat wijst op enige mate van participatie en ondersteuning.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is impliciet relevant, aangezien de overgang naar digitale documenten papiergebruik vermindert.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen betreffen de vergoeding voor de aanschaf van iPads, die gedekt worden door de verwachte besparingen. Dit lijkt een kosteneffectieve oplossing te zijn.