Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Aanbesteding, rekening en verantwoording renovatie basisschool Prof. Casimir (Panta Rhei)." Het college van de gemeente Leidschendam-Voorburg heeft de eindafrekening van de bouw en renovatie van de Prof. Casimirschool ontvangen van het schoolbestuur Panta Rhei en is hiermee akkoord gegaan. Er is geheimhouding opgelegd aan de brief van het schoolbestuur vanwege lopende onderzoeken en mogelijke juridische en financiële implicaties. De raad wordt gevraagd deze geheimhouding te bekrachtigen. Er is een financieel overschot van € 476.000,-, waarvan € 15.000,- gereserveerd is voor restauratie van monumentale ornamenten, en de rest wordt toegevoegd aan de algemene middelen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in termen van de informatie die nodig is om een beslissing te nemen over de bekrachtiging van de geheimhouding en de financiële afwikkeling. Het bevat details over de aanleiding, financiële uitkomsten, en de noodzaak van geheimhouding.
Rol van de raad:
De raad moet de opgelegde geheimhouding bekrachtigen en kennisnemen van de financiële afwikkeling van het project.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij de geheimhouding bekrachtigt, wat invloed kan hebben op transparantie en publieke verantwoording. Daarnaast moet de raad instemmen met de voorgestelde financiële afwikkeling.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers, maar mist concrete tijdsgebonden doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de geheimhouding kan als een beperking op transparantie worden gezien.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten over de bekrachtiging van de geheimhouding en de acceptatie van de financiële afwikkeling.
Participatie:
Er wordt geen specifieke informatie gegeven over participatie van belanghebbenden of de gemeenschap in dit proces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Er is een overschot van € 476.000,-, waarvan € 15.000,- is gereserveerd voor restauratie. Het resterende bedrag van € 461.000,- wordt toegevoegd aan de algemene middelen. Dit wordt gedekt door het taakstellende budget dat eerder was vastgesteld.