Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Aansluiting Haagse ombudsman en Haagse jeugdombudsman
Samenvatting: Het college van Leidschendam-Voorburg stelt voor om vanaf 1 januari 2017 de behandeling van alle verzoekschriften voor zes jaar toe te vertrouwen aan de Haagse ombudsman en jeugdombudsman. Dit besluit is ingegeven door de laagdrempeligheid en informele aanpak van de Haagse ombudsman, die sneller kan interveniëren dan de nationale ombudsman. De aansluiting biedt een leereffect voor de gemeentelijke organisatie die in beweging is. De kosten bedragen € 34.889, waarvan € 20.609 extra wordt gedekt uit het Sociaal Domein. Communicatie over de nieuwe ombudsman start na zijn installatie.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een duidelijke uitleg over de redenen voor de aansluiting bij de Haagse ombudsman, de wettelijke kaders, financiële implicaties en de geplande communicatie. Echter, meer details over de specifieke taken en verantwoordelijkheden van de ombudsman zouden nuttig zijn.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad moet beslissen over de goedkeuring van het voorstel om de Haagse ombudsman en jeugdombudsman aan te stellen voor de behandeling van verzoekschriften. Dit omvat het nemen van een formeel besluit en het regelen van de beëdiging en benoeming.
Politieke keuzes
De raad moet kiezen of zij de voorkeur geeft aan een lokale/regionale ombudsfunctie boven de nationale ombudsman. Dit omvat het overwegen van de kosten, de verwachte voordelen van een snellere en informelere aanpak, en de impact op de gemeentelijke organisatie.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek, meetbaar (kosten per inwoner), en tijdgebonden (zes jaar vanaf 1 januari 2017). Het is echter minder specifiek over de verwachte resultaten en hoe deze worden geëvalueerd. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de raad
De raad moet besluiten om de Haagse ombudsman en jeugdombudsman aan te stellen voor de behandeling van verzoekschriften vanaf 1 januari 2017 voor zes jaar.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen directe participatie van inwoners in het besluitvormingsproces, maar benadrukt wel de communicatie naar inwoners zodra de ombudsman beschikbaar is.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen
De kosten voor de aansluiting bedragen € 34.889, waarvan € 20.609 extra wordt gedekt uit het Sociaal Domein. Dit is duidelijk aangegeven en wordt verwerkt in de begroting van 2017.