Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Raadsvoorstel tot vaststellen van de uitgangspunten voor de controle op de jaarrekening 2020
Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van uitgangspunten voor de controle op de jaarrekening 2020 van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het stelt voor om de Enecogelden buiten beschouwing te laten bij het bepalen van de materialiteit, om zo een realistischer foutenmarge te hanteren. De goedkeuringstoleranties worden vastgesteld, waarbij fouten tot 1% van de lasten geen gevolgen hebben voor een goedkeurende verklaring. De raad wordt tevens geïnformeerd over de naleving van aanbevelingen uit de jaarrekeningcontrole van 2019. Het voorstel draagt bij aan een effectief en efficiënt werkende organisatie.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijke richtlijnen en toleranties biedt voor de accountantscontrole. Het bevat ook een toelichting op de redenen voor het buiten beschouwing laten van de Enecogelden en de financiële implicaties daarvan.
Rol van de Raad
De raad heeft de bevoegdheid om de uitgangspunten voor de controle op de jaarrekening vast te stellen. Dit is een belangrijke stap in het waarborgen van de financiële integriteit en transparantie van de gemeentelijke financiën.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met het voorstel om de Enecogelden buiten beschouwing te laten bij het bepalen van de materialiteit. Dit heeft invloed op de foutenmarges en daarmee op de strengheid van de controle.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek, meetbaar en tijdgebonden, maar mist concrete actiepunten voor de toekomst (realistisch en tijdgebonden). Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de impact van het buiten beschouwing laten van de Enecogelden kan verder worden toegelicht.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of zij de voorgestelde uitgangspunten voor de controle op de jaarrekening 2020 wil vaststellen, inclusief de voorgestelde toleranties en de uitsluiting van de Enecogelden.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden. Het richt zich voornamelijk op interne controlemechanismen.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op financiële controle en transparantie.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen zijn beperkt tot de kosten van de accountantscontrole, waarvoor al een budget is geraamd binnen de meerjarenbegroting. Er worden geen extra kosten of dekkingsvoorstellen genoemd.